我的档案应该存到哪里去?

我的档案应该存到哪里去?

档案不能自己保管!

相信一说到档案,大家一定不陌生。因为档案是从小到大都记录着我们的轨迹的,几乎每一份人都有档案,这是国家的人事制度决定的,档案留在自己手上会变成死档案,丧失他的法律效用。要么就是从小就没接受教育等相关的社交性活动,要么就是个人档案因为人为或者各种外界因素、客观原因变成了死档。因为个人的档案都是由自己的学籍档案,在自己大学毕业后,转入工作单位的等地方,在学籍档案内增加了相关资料就变了人事档案而来的。

在大学生毕业之际肯定有很多的大学生不知道如何处理自己的档案,就有好多学生将自己的档案留存在自己手上,档案个人留存这种做法是不可取的,因为档案是国际机密文件,一般都会进行加封盖章等进行密封,主要传递投入的方式都是由邮件的方式进行转入。即使国家规定是这么规定,然而总会有许多的毕业生在毕业的时候将档案留存在自己手上。

我有一个这样的朋友,他在毕业的时候就把个人档案留存在自己手上,当他发现需要转入人才交流中心或者公司单位的时候,档案已经留存在自己手上有一段时间了。在他去某公司单位进行询问后过后,公司的相关负责人拒收了他个人携带的档案,并说明我们公司没有档案存档保存的相关资格。人才市场也不会接受,因为留在自己手上的档案是无法保证他的真实性和及时性的,里面的文件残缺与否也无法保证,对我们的人事工作产生不好的影响。

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 档案留存解决办法

那么就会有朋友问,我这拿在手上的档案该怎么办!?大家不要慌,下面小编来跟大家谈谈档案如何给公司或者如何解决留存问题的办法吧!

一、上面我朋友的单位属于一种较小的工作单位,一般情况下较小的工作单位是不具备档案留存的权限的。那么便可以联系单位所在地的人才市场看看是否能收取我们的档案。如果我们还想将档案转入公司,那么我们也可以选择单位规模较大,比如是国企、国家机关等事业单位,这种公司单位一般都会具备档案留存的权限,那么我们就可以直接交到单位档案室,这样就能将我们的档案转入公司啦。

二、如果经过各种途径转入工作单位,对方都是进行拒收情况。那么我们首先就得考虑自己的档案时候长期留存在自己手上,一般情况下毕业生的择业期都是两年,如果滞留时间长达两年,并且没有对自己的档案进行某些方面的托管,那么就考虑进行死档激活的等相关处理方式。如果在两年之内,证明自己的档案是在有效期内的,那我们便可以去我们户口所在地的人才市场进行咨询。

三、如果人才交流中心中心也不对个人留存的档案进行保存,我们便需要到自己当地的人力与资源社会保障局进行相关业务的详细办理咨询。

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根据以上小编所整理的死档激活程序,需要重新激活死档的朋友们就可以按照这个流程对死档进行激活。但是在适当激活的过程中也需要注意以下几点问题:

1.保存好存档证明书。把个人档案存放到人才市场后,人才市场会开具一张存档证明书交由自己保管。大家拿到这份存档证明书后务必要对其进行妥善保管,日后凭借着存档证明书才能对档案进行调动或补充。

2.及时缴纳托管费。要保证存放到人才市场中的档案不变成死档,就必须要按时交纳档案托管费。如果超过五年没有缴纳档案托管费的,人才市场就会将个人档案进行封存最终变成死档。

 

所以说毕业生在自己手上的档案是可以转入公司单位的,但是也得首先考虑自己档案留存情况和转入公司情况来定,公司没资格留存边去人才交流中心询问,再不行就去人社局进行询问,总会有办法将手头上的档案转出,以防长期留存。

另外,人事档案的存在并不是一成不变的,而是跟随本人的人生轨迹而不断更新的,记录着一个人的学习生涯以及职业生涯,而且如果你是在政府单位 或者国企工作的话,他还会直接影响到你的工龄计算以及退休。这就要求本人必须及时根据自己的职业变动来合理的存放自己的人事档案,有助于档案内材料的更新和补充,这其中的时间差是需要本人来缩减的,以免遗漏了重要信息的收集和录入,做到档案内材料的真实性和及时性。

档案处理的问题并没有大家想象中的那么困难,每个毕业生重中之重的是在毕业的时候要对自己的档案等资料,引起绝对的重视,不要因为不了解去忽视它的重要性。无论是毕业生档案问题,还是进入社会的人事档案问题,我们都可以进行咨询。下面小编就为大家推荐一个良心平台办得爽,该平台简便明了的页面布局,和信息资源丰富的查询系统,一定能在你面临档案问题的时候帮助你。

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本文【我的档案应该存到哪里去?】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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