个人档案留在自己手中怎么存?急求!

个人档案留在自己手中怎么存?急求!

大家都知道档案的对我们很重要,关系到我们的升学就业出国考研等等,它真的是我们人生路上很重要的“记录者”,要知道,档案的托管是十分重要的。那么怎样才能让档案有一个“合适”的安身之处呢?首先,你要知道,档案可以放置在哪里?

档案在毕业之后有四个去向:

1、申请打回到生源地;

2、放在毕业院校或者研究生就读院校;

3、放到就业单位;

4、放到所在地的人才中心或者就业代理。

如果你是毕业生,在毕业后没找到工作的,档案就会被托管在你的毕业院校,但是注意,学校只有两年的托管期限,如果你在两年之内找到工作,需要到学校办理转投手续,将档案投递到工作单位;

如果两年内没有找到工作也没有办理转投手续的,学校会把你的档案打回到你生源地所在的人事局,但是在打回过程中极其容易弄丢,档案一旦弄丢就会变成死档案,会对我们的就业产生很大的阻碍。

另外,在换工作的时候也需要将档案妥善地处理,在你离职后,一定要带着档案去你下一个工作地点进行报道,或者到当地的人才中心办理托管,如果离职后档案一直留在本人手中,那么档案也会变成死档案,失去它的法律效用,需要重新激活才能办理托管,档案会计算工龄,会记录你工作期间的职称评定以及奖励惩罚,所以大家一定要根据自己的职业需求来为档案找到一个合理合适的托管地点。

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小编在这里就想再次强调一下档案的重要性:

1、职称评定,职称是我国衡量你在谋一方面的技能和专长,特别是医学类、工程类、教师类等等,职称直接和工资等挂钩,很多民营企业需要职称来升级公司资质等。职称的重要性不言而喻,在职称评审或者考试中都需要人事档案管理部盖章。
2、职业资格证书考试,同样需要档案哦!
3、考研、专升本等继续深造学历也是需要档案。
4、公务员、事业单位、国企等参公单位政审都是需要档案。
5、落户;北上广深落户,都是需要调档案。
6、公证,虽然现在要求不再出具各种奇葩证明,但是有时候还是需要的。如:在房屋继承方面,就很有可能需要公证,公证就有可能用到档案。

对于大多数人来说,在没有就业的时间内,将档案存放到工作所在地的人才中心就是一个很好的选择,毕业没有找到单位或者要考研、创业的学生,可以去学校或者单位所在的人才中心进行档案挂靠,具有档案保管权,有两年的保管期限,放在人才中心具有安全保障,不用担心丢失,但是一旦找到就业单位,需要到人才中心办理转投手续。

对于死档案的激活流程,不同原因的处理方式不一样。具体流程如下:

1、自己长期保存的,需要办理改派手续。毕业生针对自己长期保管档案造成的档案变死档问题,应尽快到教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询,通过办理改派手续,将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心激活:

(1)在私企工作的,应提供本人在私企工作的劳动合同,并在一式E份就业协议盖上单位章,再到人才市场盖章,最后到大中专 毕业生就业指导中心盖章。办完手续后,将档案存放人才市场。
(2)机关事业单位国有企业的工作人员,档案由单位保管。

2、档案丢失的,需要寻找原始档案重新建档。通过毕业院校、所在党组织等单位,查询补办有关档案材料,经档案存放地审核后激活。

3、毕业生私自拆封档案的,联系学校重新审核封签激活。

4、换工作的小伙伴将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决换工作后的遗留问题,以便及时将档案转交。

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所以如果你目前手中的档案变成了死档可以根据上述的方法进行档案激活,或者找相关的机构委托办理,网上有可以办理档案存放的,这种情况属于特殊存放。小编想说,毕竟档案对于我们还是挺重要的,会影响我们挺多方面的。 档案是死档,会直接影响到你办理考研、考公务员、出国、升学等相关证明,特别是想考公务员的小伙伴,如果未归档,会影响到入党、升学,政审、劳动保险及日后的退休手续办理。其实档案是个平时用不着,用到了不知道在哪里就傻眼的东西。上大学要用、评职称要用、出国办护照要用、落户要用、计算工龄、退休要用,等等。

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本文【个人档案留在自己手中怎么存?急求!】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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