学生档案和工作档案是一个吗?

一些高校毕业生因只顾忙着找工作,而对自己的档案抱着无所谓的态度,甚至将档案“遗弃”在学校,殊不知若干年后,因档案没有“安置好”,很可能会带来许多想象不到的麻烦。其实,人事档案对于高校毕业生来说非常重要,关系到今后工作生活的方方面面。在这里,小编专门为了解决这些疑难杂案,四处搜集了大量资料,倾心总结出来了以下结论。希望对大家有所帮助!

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有很多同学或者读者朋友们都有这样的疑惑,学生档案与工作档案是同一个吗?

一个人只有一份档案,不可能有两份的,档案是以毕业时那份为主,然后工作后的工作历程资料,那个不叫工作档案,只是一些资料而已,归纳到学生档案在一起就行。具体补充资料时问问你户籍地那边。并且,一旦毕业参加工作后,不再是学生档案,就转化为人事档案的了。

个人档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的,大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序,不是想转或需要转就可以转的,比较麻烦,最好毕业时安排到位。

大学毕业生的档案通常有三个去向:

1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位

这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校

两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这也是一种省钱的档案存放方式,但是这其实也不是的。

这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。

3、把档案和户口放在人才市场交流中心

档案托管的方法:

方法1、毕业工作后可以由有保管存放档案资质的单位接受存档

方法2、个人可以委托有资质的人力资源公司代办,把档案放到人才交流服务中心,就承接档案托管业务

ps:目前人才中心不办理个人档案托管业务

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如果还没有确定工作单位,可以申请在学校保留2年,但是根据你的描述学校会委托学校所在地的人才市场进行保管。向你这样的情况,最好是将档案转回生源地的公共服务中心进行管理。

首先学校是不能强迫学生签订任何形式上的就业协议,这个在2019年教育部下发的22号文中已经明确规定了,学校不能强制要求学生签订任何形式上的就业协议。其次关于报到证,学校这样说肯定是不合理了,他们的目的就是让你们签订三方,用来提高学校的升学率。

不管有没有签订三方协议,报到证都是有的哦!有三方协议,报到证可以开到三方协议的单位,没有三方协议,报到证开回生源地的公共服务中心。

现在学校很少保存毕业生档案,一是学校软硬件设施不够完善,二是人员配比不够完善,三是局限性,因为学校有假期,很多人假期需要调档案无法办理,现在高校学生毕业后,学校会直接按照相关规定将档案转出。

建议你转到生源地的公共服务中心,一是他们比较专业,二是工作时间都在,办事比较方便,三是考研成功后调档,盖政审表等相关手续都很快捷。

在最后,小编希望上述的相关个人档案的资料会对各位广大读者朋友们有一定的帮助,也很高兴可以帮助到大家,希望读者朋友们都能快速的解决你们所遇到的档案问题,在以后的路途上更加一帆风顺!

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本文【学生档案和工作档案是一个吗?】由作者:张文意 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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