档案在自己手里多年,怎么激活?

前几天一个朋友问我,他弟弟因为高考复读,原来就读的学校不帮他保存档案,没有办法档案就一直在他自己的手里,因为马上就要高考,担心档案在自己手里放太久影响升学,问我该怎么办?下面我们就来聊聊档案的那些事。

按照国家规定,个人是不能保存档案的。档案长时间保存在自己手里,会变成“死档”,进而影响个人的升学、晋升、评职称、离退休办理等事项。所以我们必须重视档案的保存。

 

那么什么情况下我们的档案会变成“死档”呢?

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  • 档案遗失,没有按时去人事管理单位办理档案托管保存手续。
  • 档案长时间保存在自己的手里超过两年期限的,档案会变成“死档”
  • 档案保管在单位,五年之内没有缴纳代管费用的,档案会被保管单位封存继而转变成“死档”。

 

档案对于一个人的重要性是不言而喻的,那么当我们的档案由于种种原因转变成“死档”,我们该怎么激活自己的档案呢?下面小编给大家提供几条建议,希望能帮助到为档案所苦恼的小伙伴。

档案变成“死档”我们该怎样激活呢?

  • 当我们的档案是由于遗失未及时办理存档造成的档案变成“死档”,我们可以携带户口本、身份证、学历证等证明去人才管理局办理档案补办手续,补办完成后再办理存档即可。
  • 当我们的档案是由于长时间在自己的手里造成的“死档”,我们可以向人才市场咨询,找相关的公司办理档案存档。
  • 当我们的档案是由于五年内未及时缴纳保管费造成的档案变成“死档”,我们只需要向档案保管单位缴清保管费用,就可以重新启动档案。

 

现在正值毕业季,很多毕业学生都为档案的事情苦恼,在此小编给毕业的学生提几点建议

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  • 毕业后档案存放学校的期限是2年,超过期限学校将不再保存档案,所以广大毕业学生一定要在2年期限之内将档案移交档案保管单位存档。
  • 毕业后建议将档案存放在人才市场。毕业后由于升学(考研)而没有就业的学生,建议将档案存放在人才市场。
  • 还有一种选择就是不管是就业还是升学,可以将档案打回原籍,由户籍所在地的人事局代为保管,这样也是比较稳妥的办法。
  • 如果是体制内单位,可以将档案转移到单位代为保管,但是当我们如果要离开单位时要记得办理档案转移手续。

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本文【档案在自己手里多年,怎么激活?】由作者:王德川 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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