人事档案在手里十年了,我们如何处理?

说起档案,它好像和我们既熟悉又陌生,熟悉是因为在上学期间老师总会告诫我们不要犯严重的错误,否则受到了处分会被放在档案里面,这样会跟着我们一辈子,甚至会影响我们找工作。而陌生是因为很多人从来没有见过自己的档案,更别说一些关于档案的知识。正是因为如此,很多同学会认为老师说的是危言耸听,根本不用担心,甚至家里一些不懂得亲戚还会说有没有档案无所谓,只要我们好好学习、努力工作赚钱就可以了。那么档案对我们来说重不重要呢?面对这个问题的时候,我们应该毫不犹豫地回答重要,而且是非常重要。

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一、档案为什么对我们很重要呢?

档案是我国人事管理制度的一项重要的特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系等紧密相关,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。目前对于出境、计算工龄、考研、考公务员、转正定级、职称申报和办理社保、养老金等都需要有个人档案。特别是我们打算在国企、事业单位等有权接受我们档案的单位工作,个人档案就会相当重要。

看到这里相信有些同学会感慨,原来档案这么重要,那么我一定要好好保管,所以就决定把它放在自己身边,觉得这样保管档案是最安全的。这就进入了一个误区,档案放在我们身边是最不安全的。

二、为什么档案放在身边不安全呢?

根据国家规定,个人是不允许保管档案的,但是如今我们毕业或者离职的时候,学校或企业可能会把档案交到我们手里,这样在我们以后求学和工作中,我们就没有档案了,相信有同学会说,那当我们需要档案的时候拿出来不就行了嘛?事情可没有这么简单,按照规定,档案只能在有权接受档案的部门之间转寄,以个人名义存入的档案一般是会拒收的,在这种情况下会给我们带来很大的麻烦,没有档案的我们此时会寸步难行。

三、如果我们不小心将档案放在手里十年了,应该如何处理呢?

1、我们可以先去人才市场咨询,看看能否将档案存进去,如果能存进去是再好不过了,但万一我们存不进去也不要惊慌,我们还有其他的办法。如果我们可以找学校帮忙,看看学校是否愿意以学校的名义将档案存入人才市场。

注意:这种方法只适用于学籍档案。是我们在毕业的时候学校交给我们的档案,如果我们的档案已经由学籍档案变为人事档案,那么学校就很难帮助我们了,即使以学校的名义存入人才市场,也很有可能会被拒收。

2、如果我们很着急使用档案或者是学校那边无法帮忙,这个时候就建议我们直接联系社会上的档案服务机构去办理档案的相关手续,这种方法也是最省时省力的,我们只要安心等待结果就行。一般来说只要我们的档案保持完整并且是真实地,那么档案机构会很快帮我们处理好的。

3、如果我们的档案被拆开的话,那就会比较难处理了,因为档案只有人事管理单位才能打开,其他单位和个人是不允许打开的。已经拆封的档案人才市场和企业是不会接受的,这个时候我们只能打电话询问人才市场如何处理。如果人才市场还是不接受我们的档案,那么我们就只能请求社会上的档案机构帮我们解决了。

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看了上面的内容,我相信那些想把档案放在自己手里的同学应该有所感悟,可能会想还好我没有把档案一直放在手里,那么可就糟糕了。我们应该相信那些有权保管我们档案的地方,他们会比我们更专业,更懂得如何处理我们的档案,我们的档案放在手里万一不小心破损或者是丢失,那可就麻烦了。

在这里小编想告诉大家,档案放在手中的危害是很严重的,上面仅仅只是危害了一方面,绝对比我们想象中的要严重很多。除非我们确定这辈子不会再使用自己的档案。我相信很多人都不敢这么肯定的说,所以不要忽视档案的问题,万一哪天我们急需使用时,发现档案不能使用,那个时候我们再着急去处理档案可能就已经晚了,我们只有一直保持档案的有效性,这样当机会来临的时候我们才能把握住,不然当机会溜走的时候,再后悔是不是有点晚了呢?

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本文【人事档案在手里十年了,我们如何处理?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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