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大专档案一直在自己手里怎么办

档案对于个人来讲最重要的作用就是作为证明材料使用。需要用的的场合有计算工龄，评定职称，提干，办理退休手续等。但我认为档案对于个人的重要程度是因人而异的。档案是我国特有的人事管理制度，不排除有计划经济体制的影子。如今，个人的选择越来越多，如果遇到档案管理的问题，请不要慌张。我认为首先需要弄清楚的是档案对你到底有什么作用。在分析这个问题时可以从以下几个方面入手。

当前的状态是在校还是已经毕业?

如果仍然是在校生，由于个人经历比较简单，档案里通常只包含在校期间的资料，这时候我们只需要将档案交给学校就好了。

如果已经毕业，这时候的情况就比较复杂了。我们需要分析自己当前的情况再确定解决办法，毕业后，大家都会进入到不同的人生轨迹。有的人早早结婚生子，当上全职主妇；有的人出国深造，移民海外；有的人回家继承家业，独立门户。可以说，档案并不是对所有人都同等重要，基本上可以这样说，个人当前现状才是决定档案办理紧急程度的主要因素。

确定目前现状决定档案办理的紧急程度

前面我们已经说了，档案的重要性因人而异。事实上，在我国，受档案影响程度最深的是机关事业单位和国企员工，他们的任职、升迁都离不开档案，对于他们，档案是保障自己辉煌仕途的通关文牒。另一类受档案影响最大的应该就是企业普通员工，对于他们来说，档案是计算工龄，办理退休的证明文件，说白了就是基本生活的一个保障。而对于另外的大部分人来讲，档案的用途其实并不是那么明显。

所以，在遇到大专档案在自己手里这个问题时，首先请结合自己当前现在确定档案对自己的影响程度，这个影响程度是决定你是否需要立即处理的关键因素。如果不处理对你并无影响，可以不必着急，如果在短期内就会影响到个人发展和生活的，请立即将此事提上日程。

以后的个人发展规划决定档案办理的方式

如果确定需要处理，我们还是先要弄清楚我们处理档案的目的是什么，如果只是需要档案能正常流通，那么可以直接就近办理托管，将档案激活就好了。托管的可选单位有人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等。

如果处理档案的目的是为了以后报考公务员、事业单位等。建议首先是咨询学校，自己当前这种情况有没有办法能够重新以等同应届生的方式办理档案托管手续，比如改派、重新办理报到证等，这样做的目的是为了获得干部身份，要知道，干部身份是报考公务员的必备条件之一。

如果计划报考公务员，却无法以等同应届生的情况办理档案获得干部身份的，建议先就近托管激活档案，后期再考虑通过提升学历的方式使自己重新获得干部身份。根据规定，全日制高等教育毕业时都会发放报到证，即使当前错过了，重新参加全日制教育后就可以再次获得。这种方式的缺点显而易见，费时且会打乱个人计划。

档案办理的宗旨就是方便使用

对于如何处理档案这个问题，我认为首先需要明确的是档案管理的目的是为了便于使用。我们要重视档案，但不可矫枉过正，认为这么重要的资料只有自己保留才最放心。获得自由的方式是尊重规则，同样的，使用档案的途径也是尊重规则，而规则的制定者自然就是发明档案这种东西的组织。

随着时代的发展，任何事物都不是一成不变的，例如2015年以前托管档案需要收取费用，2015年以后全面取消档案管理费用。由此可以看出，档案管理的规则也是随着时代发展在不停变化的，我们需要做的不仅仅是保证档案在当前被妥善的处理，更需要经常关注政策变化，档案管理也是一个动态变化的过程。

完成档案托管后也不是就意味着可以高枕无忧了，我们仍然需要关注档案。目的一是确保档案存在且安全，由人管理的事情不可避免会发生意外，例如火灾等，随时关注有助于我们及时采取措施，及时止损。目的二是根据政策调整办理档案相关手续，比如全面取消纸质材料，改用电子文件，这样的情况未必不会发生，掌握政策有助于我们及时应对。

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