个人档案一般哪里保管

档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它,所以大家可千万不能大意!下面小编为大家整理了一些个人档案存放的问题,希望能对大家有所帮助。21

首先切记档案一定不能放在个人手中保管,因为以后碰到需要调档案的情况,是一定要从某个有保存档案资质的机构以机密形式寄出,不能由个人手中送过去。如果没有妥善处理好档案,回国之后可能会产生很多不好的影响,如无法办理工作派遣手续,影响正规就业;如因缺失档案或者档案中断导致报考教师、公务员、国家机关、事业单位、国有企业等单位失败等等。

目前来讲,人们通常委托政府设立的档案管理机构(包括人才市场、留学服务中心)和有档案接收权的机关、事业单位、国有企业进行档案管理。具体来讲,对于出国留学的毕业生,档案寄存一般有三种方式:教育部留学服务中心、学校、户籍所在地的人才市场。

个人档案不能放在自己手里保管

1.全日制毕业,会有报到证,签署就业协会档案会排到单位,未签署会被派回原籍人才中心。

2.可以放在师范类毕业档案会到教育局或者据有人事权的单位。

3.也可以由体制内的单位直接调到单位。

4.会变成死档,死档就会使档案失效,死档需要激活才能使用。

记得档案一定不能在自己手里,这样就变成了死档。

1、没找到工作,档案户口能在学校存多久?

一般毕业生没找到合适的工作时,会选择暂缓就业。申请暂缓就业,户口会继续保存在学校,档案会被送到省高校就业指导中心。户口学校最多只保管两年,两年到期后,如果学生还是不能解决档案和户口问题的话,学校和省高指就会将户口和档案打回原籍。需要注意的是,档案是不允许个人保存的。

2.毕业去机关、事业单位、国有企业就业,档案如何处理?

高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。

3.毕业到私企外企,档案如何处理?

到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。2015年1月1日起,取消收取人事关系及档案报关费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

毕业生档案的一些问题:

1.毕业后有报到证的回按照报到证上的地址派送,有可能是单位也有可能是户籍地所在人才。

2.还有档案在自己手里的,这样档案就变成死档,需要激活。

3.还有师范类的会在教育局存放。

4.中专或者高中的,还有一部分没有去报到的基本会在大中专就业指导中心。

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以下是档案正确的存放方法,请一定要了解:

一、学校。按相关规定,暂缓就业的,档案经本人向学校申请,可以在学校存放两年,期满后学校不再保管。

二、原籍。如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向,学校将按报到证的地址转递。

三、工作单位。需要注意的是,按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。

 

如果是选择出国留学,可以将人事档案存放在留学服务中心或人事代理机构,相关海外学历有专门的认证机构。

如果选择暂缓就业,毕业生可将人事档案转回生源地,或是经学校同意后,暂时保留在学校,按照政策,学校只代为保管2年。超过2年未落实工作单位,学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。

个人档案放回生源地比较省心,需要找一个稳定的单位,更为稳妥,所以,只要你找的不是你一直关注并且非常想去的单位,你就应该考虑把档案放到生源地,减少工作量。反正到时候你想将就,也可以通过调档函调回单位,这种一般都是单位开调档函,然后人才中心寄机要,比较好,而你要是放单位了,离职了,我遇到的单位是让你自己带回去,太没有安全感了,还要担心带回去人才中心不要咋整,反正就很波折。

在最后,小编希望上述的相关个人档案的资料会对各位广大读者朋友们有一定的帮助,也很高兴可以帮助到大家,希望读者朋友们都能快速的解决你们所遇到的档案问题,在以后的路途上更加一帆风顺!

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本文【个人档案一般哪里保管】由作者:张文意 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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