公司没有档案保管资质,怎么办

档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。下面小编为大家整理了一些个人档案存放的问题,希望能对大家有所帮助。

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公司不接收你的档案,是为什么?

听从公司安排即可

不接受档案的原因可能有:

1、没有管理档案的资质

2、可能因为公司规定,刚入职不接收档案

3、是否正式主要是合同区别,国企有在编职工和派遣职工,和企业签合同的为在编职工,和派遣公司签合同的为派遣职工

档案属于机密性文件,县级以下单位都不具备档案保管权限,所以你想用民营企业来做档案整理是不可能,目前市面上存在的档案整理以公司形式存在的就只有南方人才市旗下的全资子公司,这也是国企。民企和私企是不能申请的,除非你挂靠正式单位,现在档案保管和整理机构一般都是事业单位,国企公务员单位档案都是自己单位人事保管。

公司不能存档案,个人档案应托管在什么地方?

在就业后我们必面临到档案存放问题,而如今并不是各企业都可以存放职工的个人档案,企业没有档案管理权限的会让员工个人解决档案托管问题,只有国企、事业单位以及少数民企才具备档案托管权限,那么个人存放档案应该托管在什么地方?

1 个人切勿保管档案
DO NOT KEEP RECORDS FOR YOURSELF

在这里要提醒大家,如遇到企业无人事档案管理权,需要个人存放档案时,切记不可认为麻烦,就将档案留在个人手中保管,因为在个人手中档案会成为“死档”状态,也就是无效档案。

2 托管在第三方或人才
HOSTING IN A THIRD PARTY OR TALENT

可以选择寻找第三方代理机构,办理档案托管,流程也非常简单,在后期需要档案开具相关证明时,也可以直接联系第三方代理机构代办,省去了许多麻烦,尤其是适用于异地就业人群。

在托管到人才市场中后,是属于有效的档案状态,在后期办理考研、考公务员、评职称、办理退休等都属于有效档案状态。很多人觉得个人档案并没有那么重要,甚至私自拆开查看,其实对于后期个人利益会有很大影响。

3 退休需要档案
RETIREMENT NEEDS FILES

在将来办理退休的时候,如没有个人档案,那么你个人的视同缴费年限不能被认定,如果有特殊工种的话,特殊工种年限也不能够被认定,甚至还可能无法提前办理退休,而且你的法定退休年龄还需重新认定,这是非常麻烦的,并且个人退休后的养老金也会被其影响,所以千万不要小看档案托管问题,以免得不偿失。

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公司多年没有转移档案,怎么办?

有的公司不具备人事权,就不能有托管档案的权力,所以该公司员工的档案就不能存放在该公司,那么就会形成多年没有转移档案的情况,那么对我们会有什么影响呢?我们应该怎么去处理呢?毕业生参加工作后,由于工作繁忙,往往会忽视自己的档案问题,特别是进入私企的人员,由于单位对于档案没有要求,导致无法办理档案转移。对于那些工作多年没办理档案转移的,需要注意这些问题!

及时办理档案转移手续

大学毕业后,如果入职的单位不能接收档案,就需要去人才办理档案托管手续,便于后期档案的转递以及后期涉及档案材料证明的开具。

存放在学校并及时关注档案情况

毕业生毕业后还没找到单位的,可以联系学校进行托管,学校正常情况下是可以保管2年的,超过2年后学校会将档案发回户籍地,所以务必及时关注档案状态,并及时办理档案转出手续。

档案丢失及时联系学校进行补办

工作多年后档案丢失的,务必及时进行档案材料的补办,目前私企对于档案材料没有要求,但国企或者政府单位是需要调档的,一旦丢失及时联系学校进行补办,虽然手续繁杂,也应及时补办或者联系相关机构进行查询,避免给后期造成不必要的麻烦。

在最后,小编希望上述的相关个人档案的资料会对各位广大读者朋友们有一定的帮助,也很高兴可以帮助到大家,希望读者朋友们都能快速的解决你们所遇到的档案问题,在以后的路途上更加一帆风顺!

 

本文【公司没有档案保管资质,怎么办】由作者:张文意 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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