大学毕业一年多了档案一直在自己手里-档案查询网

栀子花开，又到了一年毕业季，大学生从校园走进社会，总有这样那样的烦恼和问题。而已经毕业了一年的表弟，同样也遇到了问题。去年毕业的表弟，拒绝了学校推荐的工作单位，选择自由择业，从实习期开始，档案就一直自己拿着，由于各种原因就忘记了去处理个人的档案。直到今年有学弟请教他工作怎么转档，他才意识到，原来大学毕业一年多了档案一直在自己手里！你是否也遇到过这样的烦恼呢？

档案的重要性，是不言而喻的。一般是从高中开始学校就会正式为我们建立学籍档案，里面包括我们的身份证明、学籍信息、品德记录、奖惩记档等，走入社会后，学籍档案就会转为个人的人事档案，工作的单位人事部门会定期更新档案内容，里面包括我们的工作报到证明、调岗、升职、评职、社保、工伤、生育等信息。档案是具有法律效应的文件资料，只有合法、正规的保管渠道才能让档案在关键时候发挥应有的作用。因此，档案是不能由自己保管的。

尤其是刚毕业或毕业不久的大学生，缺乏社会经验，做事缺乏耐心、怕麻烦，根本意识不到档案对他们以后生活、工作的重要性。档案拿到手里后，就不管不问，直到要用到档案，才发现档案已经变成死档，或者丢失、破损、开封了，失去了法律效用。如果如果大学毕业一年多了，档案还在自己手里，我们该如何处理呢？下面让我们一起来了解一下吧。

首先，确认手里的档案是否保持完整、密封状态。档案一定是在无破损、开封的密封状态下才能被相关的单位认可、接收的，如果已经破损或开封，甚至遗失了部分材料，就需要补办材料，是比较麻烦的。

一、档案处于密封完好状态

因为从你毕业开始，学校的档案部最多只会帮学生保管两年，所以，如果档案在手上一年多了，就不能再申请学校留档了。但是因为你的档案还没超过两年（没有变成死档，不需要激活），而且保存完整，那就比较好处理了！

1、如果你所工作的单位有人事管理权限，具有档案管理资质，你可以先到学校开具毕业报到证，带上劳动合同和身份证明的原件和复印件，直接将档案移交到公司的人事管理部门。公司的人事部收到档案后，会按规定来归档记录，定期更新资料，并密封保管。即使是以后你离开公司，人事部门也会协助你办理调档手续。虽然有的单位没有人事和档案管理资质，但是他们会跟人力市场的第三方签订档案托管协议，把公司员工的档案进行人事代理。至于托管档案的费用，就是有公司支付的。而档案的迁入、迁出手续会变得更加快捷、方便。

2、如果你所就职的单位既没有人事、档案管理权限，也没有跟第三方人才公司和合作，这时就需要你的就业情况，来选择档案托管机构了。你可以把档案托管到工作地所在的公共人才中心或劳动保障相关机构（各地略有不同，师范专业毕业的学生对口当地的教育局部门），只需要到工作单位开具一张有效的情况说明书，带上劳动合同原件和复印件、学历证明原件和复印件、户口本原件和复印件到对应的窗口办理就行。当然，如果你打算回到家乡发展事业，就要回到户籍所在地的人才中心进行托管了。你可以请求学校或者公司帮你开具一张有效的情况说明书，再带上相关证件的原件和复印件到机构部门进行咨询。办理。等你到本地就业后，根据不同情况，再按正常的手续调动档案即可。

二、档案袋破损或者开封，文件资料完整

因为你毕业时间并不久，里面的文件资料没有丢失、涂改的情况，而且档案也不是死档，只是档案袋破损或者开封，你可以回到学校，找到档案科的老师，说明相关情况，并填写相关的表格，申请重新密封。密封后，再根据自己的情况，将档案托管到相关的单位或部门。

三、档案里的资料部分丢失或破损

档案里的文件一般都是原件资料，如果丢失或破损，都会使档案失去真实性。因此，你要根据丢失的部分，回到发放单位进行补办。补办完后，再根据自己的情况，将档案托管到相关的单位或部门。