档案托管必须本人亲自办理吗?

档案托管必须本人亲自办理吗?

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我们都知道档案到了一定的时候,就需要我们去进行转存托管了,要么放在人才市场中心,要么我们就要放到自己户籍所在地保管,或者是单位可以接收的话,我们也可以放到单位的档案室保管起来。

那么这些档案的托管手续是必须要我们本人亲自去办理的吗?

今天我们就来解释一下这个问题,首先呢,我们要搞清楚,档案的性质是什么,它是做什么用,自己能不能保管这些话题。

接下来就跟小编一起往下看吧。

围绕这个话题,我们就需要了解以下几个问题:

档案是干嘛的?

我们都知道,我们的个人档案是十分重要的文件了,档案是一个非常重要且严谨的文件,它包含了我们的学习、生活、经历、工作经验等等的记录,毫不夸张的说它记载了关于我们的人生轨迹,是一个重要的文档,就像一本文字相册一样,这么重要的东西你舍得弄丢它吗。特别是在我们参加工作之后,个人档案的作用就凸显出来了,我们都需要使用它。公司面试,求职简历,这都是必不可少的了。更为重要的是在我们以后如果还想去考公务员的话,这个个人档案是一定要跟随的,我们单位是需要去记录我们的身份,学习经历,工作经验等等重要资料信息的。

 

那么关于档案我们是不是可以拿在手里呢?

档案确实是一开始从学校拿出来的没错,同样,我们很多童靴也都说金窝银窝都不如自己家的狗窝,那档案是非常重要的没有错,那我们是不是拿在自己手里牢牢拽住就安全了呢,可不是的呢,关于档案我们只能自己暂时的进行保管。切记不可长期的存在自己手中,一般情况下啊最好不要超过一年,因为超时之后,就会是“死档”了

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档案不可以自己保管吗?

档案从学校拿出来后,我们是暂时在手上保管在,但是我们的档案如果长时间在自己手上保管,那也会成为另外一个“死档”了哦。此“死党”非彼“死档”,因为如果长时间档案在自己手里,超过两年就会沦为死档,导致档案失去了该有的效力了,个人是不具有传递和管理自己档案的权力的,并且如果说你的档案在你的手上还会影响档案的真实性和可用性。

同样根据国家人事档案管理规定,人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为人才交流中心)具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。同时本人不得管理、传递和调阅本人档案源。人事档案放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。

因此我们一般是不会进行长时间的保管自己的档案的,为了避免造成不好的影响和你不知道的麻烦事。

 

那档案该如何去选择托管呢?

这里,小编给小伙伴们分析一下

大学生档案应该存放在所对应的地方人才交流服务中心。会根据不同情况有不同的处理,比如说像一般的大中专毕业生的档案,他们都是保存在人才交流服务中心。很多大学生的档案基本上一开始都是在人才交流服务中心的。

而高校学生档案呢,是国家人事档案的组成部分,这是大学生在校期间的学习及各种社会实践,工作经历等等的真实记录,在未来是大学生就业和用人单位的主要依据。

毕业后如果你被机关单位录用了,个人档案会先存放在当地人才交流服务中心。然后等到一年见习期满办理转正定级后,再存放在当地的组织人事部门,其中有的单位把档案托管到人才中介,便于方便管理。

最后我们也不用担心档案的托管的地方不同,对自己会有什么不同影响,其实档案具体放在什么地方,是没有太大的影响的。最好的自然是用一种让自己便利的方式来进行保管是最合适的了。

 

那档案托管必须本人亲自去办理吗?

档案托管是不强制要求本人带着档案进行托管的。
并且我们可以委托他人办理,但是需要出具委托书和身份证复印件,然后再由受委托人带着自己的身份证去帮忙办理即可了。

好啦,关于如何去托管我们的档案,小编也解释了很清楚啦,以上就是今天的分享了,希望对所有即将毕业的小伙伴们都有所帮助,咱们下期见。

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本文【档案托管必须本人亲自办理吗?】由作者:Darey 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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