档案材料不齐全人才市场不收怎么办

关于档案处理的问题,很多毕业生并不是很清楚,如果出现档案材料不全被人才中心拒收的情况,很多人都不知道应该如何处理。这里,我们将分享档案材料补办相关事宜。

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首先我们将介绍我国人事档案的基本管理制度。人事档案包含学籍档案和职工档案,其中高校学生档案是人事档案的重要组成部分,学生档案包含在校期间的学习、生活和社会实践的真实历史记录。

人事档案的主要作用有:就业单位选拔、任用、考核的依据;出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理社保、升学等必须的材料,档案对于国企和机关事业单位工作人员尤其重要。

人事档案可以分为四个部分:身份、材料、转递手续和补充材料,其中补充材料是机关事业单位和公务员所需的资料,对于流动人员可以不要。

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第一部分、学籍档案材料补办

每个人的档案一般都是从高中开始建立的,高中学籍档案应该有的资料有:学籍卡、高中毕业登记证,其中高中毕业登记证是必须有的资料。大学的学籍档案有:入学登记表、毕业登记表、成绩单、学士学位授予证明、入党入团资料、体检报告、奖惩证明等,其中大学入学登记表、毕业登记表、成绩单是必须有的资料

上面描述了学籍档案应该包含的内容,补办学籍档案是只需要将上述必须包含的文件补齐就可以,如果补办有困难的话,其他材料可以不要。

第二部分、人事档案材料补办

报到证补办

人事档案如果丢失,首先需要补办的是《报到证》,根据规定,在毕业生择业期内(也就是毕业两年内)可以通过学校申请补办或改派报到证。学校主要是协助毕业生办理申请手续,报到证的签发是由省大学生就业指导中心办理的。

报到证的补办前提是毕业生在毕业后两年内已经完成了到就业单位报到的手续,只是在档案流通的过程中出现了报到证遗失的问题。如果毕业生毕业两年后没有到相关单位报到,超出报到证有效期报到证作废,这种情况可能无法补办,具体要看当地政策。

转正定级表补办

转正定级表是毕业生持报到证到工作单位报到且工作满一年后,由工作单位出具的干部身份转正的证明。由于在2016年我国已经取消了应届生转正定级的手续,因此2016年以后毕业的学生不需要补办。而之前毕业的学生可能仍然需要补办,具体看当地政策。

档案转递手续补办

档案转递手续是档案流通的记录,档案在流通过程中不能出现断档,也就是说档案流通记录必须是连续完整的。这个是必须要补办的资料,如果缺失档案会被下一个档案管理单位拒收,档案仍然不能流通。

对于体制内的人员还需要补办行政关系介绍信等,流动人员需要补办档案转递通知单。这个资料也是要根据当地政策来确定的,例如乌鲁木齐人力资源与社会保障局规定,流动人员档案托管只需要携带档案和本人身份证就可以办理了。

补充材料的补办

对于非体制内的流动人员来说,补办完以上资料就可以了,然后可以持档案和个人身份证到人力资源与社会保障局或人才中心等办理档案托管。若档案托管成功,就意味着档案可以正常流通了,档案补办手续全部完成。

对于体制内、事业编公务员等工作人员,除了以上资料外,还需要补办补充材料。补充材料包含有离职批复文件、年度考核表、薪资调整表、职位调整表等。

补办材料注意事项,对于补办的所有文件都应该盖有文件出具单位的公章,没有加盖公章的文件是不具备法律效应的。

个人档案管理注意事项

通过以上描述,我们能发现补办档案的手续相当繁琐。因此,我们在日常的学习、工作、生活中应该尽量避免发生以上问题。具体可以从以下几个方面做起。

毕业时,高校在毕业生离校前会组织办理档案托管手续,使档案正常流通到人才市场上,由学籍档案转变成人事档案。这个时候,毕业生应该随时关注学校的通知,避免遗漏。

毕业后,毕业后档案会托管在人才中心,这个时候我们不能对于档案不闻不问,建议每隔一段时间电话咨询一下档案管理单位有无异常,以便及时发现问题及时解决。

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本文【档案材料不齐全人才市场不收怎么办】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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