山西省人才市场如何储存个人档案-档案查询网

有个词叫“五官端正”，那为什么我们人要有五官，眉毛、眼睛、鼻子、嘴巴、耳朵缺一不可，说明了它们之间的重要性和关联性！而档案就好比是我们的“脸面”，里面包含了记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，它们也是缺一不可，对于我们之后的人生道路上起着举足轻重的作用！所以一定要重视档案,真确地把档案储存起来，而档案的储存可不是随随便便哪里都可以储存的。

一、档案应该储存到哪里

1、毕业学校，对于刚毕业的大学生，可能幸运的小伙伴还没毕业之前就被某些公司收入囊中了，那么对于毕业以后还在努力找工作的同学们，在你还没有确应落实单位之前，可以申请先把档案留在原毕业学校，但是要切记，如果把档案留在学校的话，一定不能超过两年。想必两年时间找工作应该是很简单的，但是万一如果有什么特殊情况的话，导致你两年之后还没有找到工作单位。那么应该及时把档案调回你的户口所在地。

2、户口所在地，如果毕业后还没有打算找工作，或者说打算到户口地范围内工作的，可以直接把档案托管到户口所在地的人才交流中心，由本人带着相关资料去与其签订托管协议。

3、人才市场的代理机构，如果毕业后有打算继续求学之道的，比如像后期要准备考研的；或者毕业后打算直接自己去创业的；或者毕业以后，对于自己的发展还没有一个定性的；那么就可以考虑把自己的档案委托到人才市场的一些代理机构。相对于这个档案，接收单位就可能会比较轻松。因为他们会向你收取一定的费用，但是又可以帮你处理一些实际的问题。如果你选择这种档案的保管方式的话，务必和人才市场保持定期的联系，以确保你的档案的更新和完整度。

二、人才市场储存档案的流程

1、首先可以去人才市场去填写一个申请表格，主要是用来人才让人才市场给你开一个调档函。（人才市场开具调档函一般会需要以下资料：身份证、报到证、转正证明表、档案托管转交单等）

2、拿到调档函以后，才可以去档案原所在管理地调取档案进行转递到人才市场。（他的档案第一班就是我们前面所提到的三种档案存放地点，而进行转递可以通过专业机构或者快递，你确保你的档案的安全性）

3、等档案过来以后，你再拿着相关资料到人才中心。一般工作人员都会检查档案袋是否有被打开以确保档案的完整性。（万一档案袋不慎被打开，那么他们会要求经过相关部门的核实以后才会接收你的档案。万一不小心检查发现你的档案材料有缺失，那么会要求让你补齐，不补齐的话那你的档案有可能被退回。）

4、确保档案完全没有问题之后人才中心就会接收你的档案并与你签订一个协议合同。相当于说是一个履行条款。因为你向人才中心缴纳了档案保管费用，所以他们有责任和义务保障你的档案的安全性和完整性。

三、人才市场如何储存个人档案（以山西省为例）

山西省人才市场储存个人档案现在已经属于比较有规模的系统化了。在你缴纳费用的期间他们会实时的跟踪你的个人情况，及时的更新你档案以保障你的档案的全面性和完整性。相当于说我们把自己的档案储存到人才市场就可以享受他们的专业服务：

①人事代理前后的档案材料，都会进行一个完整的入档都会有一个规范的管理。（这就是为什么档案的重要，因为等你后期需要用到档案的时候，他们也是需要保障你的档案的一个真实性和完整性）

②工龄的计算。在人才中心代理的期间，工龄可以连续合并的计算，虽然你的档案不可能一直留在某一个人才市场或单位，但是人才市场它会实时更新你的工龄另会有一个合并的计算。不会给你日后带来因为工龄的缺失而大造成的损失。

③档案在人才市场以后万一失业了你就会有一个优先的就业推荐机会，因为他们的专业代理可以把你的基本信息转入到人才库，以供单位挑选优质人才。在一样的条件下就可能会优先被录取的这样一个机会。