辞职后档案在自己手里,怎么办?

个人档案的用处大,作用多,其中隐藏的问题也多,我们应该加以重视,那么你们知道哪些方面吗?注意哪些吗?比如辞职后的档案应该怎么存放呢?小编在这里搜寻了大量的资料,希望可以对大家有所帮助!

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辞职期间,会存在哪些档案问题呢?

很多劳动者离职后会面临一些档案问题,例如档案扣押、档案查阅等问题,为此不少人和原单位起了冲突。面对这些离职员工与原单位的纠纷,小编为大家整理了相关材料,需要的朋友请查收!

1、单位扣押档案有权索要赔偿

经常会用员工离职后单位扣押档案情况,根据《劳动合同法》第五十条规定:“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。”原劳动部《关于固定工签订劳动合同有关问题的函》第一条第二项也指出:“用人单位与职工解除劳动关系后,应及时将职工档案转到职工新的接收单位;无接收单位的,应转到职工本人户口所在地。”所以不管劳动者以何种方式离开用人单位,用人单位都有义务及时将其个人档案转出。

2、保管档案不等于存在劳动关系

有些人会认为,档案托管在公司就意味着和公司有着劳动关系,其实不然。劳动关系是指劳动者与用人单位直接,发生的一方有偿提供劳动,另一方接收并给予劳动报酬的社会关系,所以并不是托管档案就有着劳动关系。

3、个人不能随意查阅自己档案

很多人会认为,自己的档案在公司保管,自己应该可以随意翻阅,能随意进行查阅,其实是错误的。与用人单位解除劳动合同或聘用合同人员的人事档案,属于流动人员人事档案。而《流动人员人事档案管理暂行规定》第十四条第(一)、(四)项则已分别规定:“查阅流动人员人事档案应办理审批手续。查阅单位应申明查阅理由,管档单位根据规定和需要确定需提供的档案材料。”“任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。”即有权查询流动人员人事档案的主体只能是单位,任何个人不论基于什么原因、什么理由、什么目的均没有查询的权利。

档案对于个人来说是很重要的,如果没有处理好,会给个人带来极大的影响,但是目前辞职之后,档案回到自己手里,由此对档案“置之不理”的人也不在少数,还有很大一部分人员不知道如何处理档案的问题,那么辞职之后档案在自己手里怎么办呢?

档案如果放在自己手里,就是死档,是无法转交出去的。因为根据档案管理法规定,档案是不能自己保管的,任何单位和机构都不能接收放在个人手上的档案。

如果单位倒闭或者是自己主动离职,都要处理好自己的档案,因为后面还会有很多地方需要用到档案,那么辞职之后档案在自己手里怎么办?

先跟原籍所在地人社局已当地户口名义以及从原单位离职单户口是当地名义申请存入,并不已毕业生身份存档,看下原籍人才中心是否能给保存。

如果你个人沟通或能力无法协调相关业务,也可以交给专业的代理机构处理这类事务,网上就可找到这样的档案服务机构,找口碑好的机构,安全又便捷,可以省去很多麻烦。

总之,档案不能放在自己手里,档案的转递也是需要走公对公的流程,并且按照要求保存在具有人才保管资质的地方。

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第一种方案:放到县里的人力资源和社会劳动保障局。

  • 需要材料:调档函。(调档函需要公司开存档证明)

我是直接拿着档案去的,但人家不收。理由是没有调档函,拒收。

然后调档函需要公司开个存档证明,但我打电话给我公司的人力,人家说之前没有开过,不给开。我真的是服了,一个国企存档证明没开过,不会学学啊。

这条路我掉进了死胡同。

第二种方案:放到市里的人力资源和社会保障局

  • 需要材料:改派后的报到证即可

报到证有效期是两年。首先你应该去市里开一个接收函,然后拿着原来的报到证去改派的地方去改派,需要身份证,毕业证,解约合同,接收函。(我去的时候就拿了个身份证和解约合同。)

报到证最有说服力,拿着报到证,档案,人才市场就会收下。

真的,档案不要放到自己的手里,尽量放到当地的人才市场。

在最后,小编希望上述的相关个人档案的资料会对各位广大读者朋友们有一定的帮助,也很高兴可以帮助到大家,希望读者朋友们都能快速的解决你们所遇到的档案问题,在以后的路途上更加一帆风顺!

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本文【辞职后档案在自己手里,怎么办?】由作者:张文意 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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