档案在自己手里怎么办,应该存放在哪里?

很多人从学校毕业后或者在参加工作后会办理档案转递手续。在这个过程中,有些单位会违规将档案发给个人转交,这时候就极易发生档案就此留在了个人手里的问题。这里,我们将以高校毕业生和社会上的流动人员为例来说明,这种情况下,我们应该怎么办?

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案例一、高校毕业生自持档案

情形1、毕业生毕业没有超过两年且没有办理过报到手续

根据规定,报到证的有效期是两年,也就是说即使你在毕业时没有立即持报到证到就业单位报到,两年内都是可以直接补办报到手续的,工作满一年后,凭就业单位开具的转正定级评定表就可以获得干部身份,转正定级评定表需要放在档案中。

这种情况对毕业生影响较小,补办上述手续后将档案就近托管就可以了。

档案托管单位有:人力资源与社会保障局、人才市场、人才中心、毕业生就业指导中心、国企以及机关事业单位。

情形二、毕业超过两年且已经办理过报到手续

这种情况下,毕业生通常已经获得了干部身份,可能是在就业后工作调动的时候将档案留在自己手里的。这个时候的影响也不会很大,就近办理档案托管就好了。

情形三、毕业超过两年且从未办理过报到手续

此时由于报到证已经超过了有效期,并且根据规定,学校不能为你补办报到证会改派,通常只能开具报到证明。但由于很多单位不认报到证明,即使补办到了转正定级评定表,通常也无法获得干部身份。这种情况下,建议先将档案托管到相关单位,使得档案能正常使用,后期再通过继续接受教育的方式重新获得报到证,从而重新获得干部身份。

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个人可以根据自身情况结合以上建议选择适合自己的处理方式,对于档案应该放在哪里这个问题,上面也已经提到了相关的管理单位有哪些。

通常,这些单位是没有太大区别的,根据规定,只有通过认定的单位才具有档案管理资格,所以大家可以放心托管。个人给出的建议是放在自己工作或长期生活的城市,档案只有在使用过程中才能发挥自身的作用,而且很多关于档案的服务项目是不支持网络办理的,需要本人前去档案管理单位办理。因此,放在自己生活的城市即便于使用,又可以避免交通成本过高。

本文【档案在自己手里怎么办,应该存放在哪里?】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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