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大学生毕业档案能在公司托管吗

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1608

刚毕业的大学生只是进入工作岗位，没有社交经验。一些企业部门根本没有文件管理资格，特别是对于小型公司。人员流动很快，文件存储机制令人困惑。文件很可能会丢失或损坏，甚至更糟的是，将发生文件保留和劳资纠纷。

因此，我们必须保持警惕！在最根本的阶段不要让自己留有危险！不要只将文件交给您工作的公司，而应事先与公司的人事部门联系，以确定工作单位是否具有文件存储资格和人事管理权限。根据不同的情况，计划不同的文件托管计划，以确保为您的文件找到一个安全，可靠和合法的托管机构，然后按照正式程序进行移交。

一、公司具有合法的档案管理权限

如果您的工作单位是国有企业或大型民营企业，那么这些单位中大多数都具有人事管理资格和文件保管权，并且会有专门的人事部门和人事专员来执行文件移交和保管工作。您可以将文件信任的交给公司。您只需要去公司的人事部门签发带有公章的商业转移函，将劳动合同的正本和副本以及相关的个人证书带到学校的文件管理部门以检索文件。收到文件后，公司的人事部门将为您归档记录。如果有任何晋升，转让，头衔评估和奖励，他们将定期在档案中添加相关信息并保持密封。如果您稍后离开公司，人事部门还将协助您完成离职程序。

二、公司没有文件管理权限

如果您要进入的公司是中小型私人公司或工作室，那么即使没有人事部门，大多数此类单位也没有合法的文件存储权限，因为没有完善的文档管理标准，重要的文档经常不及时更新可能丢失或损坏，因此无法将文件直接传递给公司进行托管。您可以选择以下托管计划；

1.委托单位合作的第三方人才市场或人力资源公司

许多单位没有人事管理权限和文件存储机制，因此它们将与合格的第三方组织合作对公司人事档案进行人事代理。所产生的保管费由您工作的单位支付。但是，如果您不能在离职后立即传输文件，则您将承担随后的保管费。

2.对工作单位所在的人才中心或劳动保障机构的托管

如果公司既没有文件管理资格也没有第三方合作，则绝对不可能将文件直接交付给公司以进行保管。您可以去工作单位发表声明并加盖公章，将劳动合同的原件和副本，学历证书以及相关的身份证明信息带到您要保管的人才中心或劳动保障机构。这不仅安全合法，而且方便以后传输文件。如果您是教师专业的毕业生，则可以直接采取相关程序到您正在为信托工作的教育局。

3.继续信任学校

如果您感到不安，或者暂时没有时间和精力进行文件托管，则可以向公司和学校说明情况，然后继续将文件托管到学校。但是，一般来说，如果申请文件在学校保留了两年以上，并且转移程序尚未完成，学校将直接将文件和户口簿移回学生的住所，学校不会向我们颁发就业登记证。因此，如果您暂时不打算返回家乡，则必须在两年内完成文件传输过程。