工作档案在自己手里怎么办?

前几天和朋友吃饭的时候,闲谈得知,朋友最近以为疫情原因失业了,公司是一家大型国企,朋友在里面工作了很多年,没想到的是这次疫情的影响这么大。公司将档案交给他自己保管。因为一时找不到工作,档案也没有托管到人才市场,档案就这样一直保存在自己手里。

我告诉他,工作的事可以慢慢来,但是档案的事必须先解决。我建议他将档案托管到人才市场,这样比较方便便捷,手续相对简单。

档案对一个人生活的影响可谓是多方面的。小到婚育证明、暂住证明的办理,大到我们升学评职称的资格审查。那么我们的档案中究竟包含了哪些材料呢?

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1、第一类学籍信息证明材料,档案包含我们的各学龄段的学籍学历、学位、文凭、成绩等反映个人学习情况的各种证明材料。对反映一个人的学习能力和学习态度具有重要的意义。

2、第二类个人经历类。主要包含了我们的生活、学习、工作经历的材料。是一个人生活阅历的重要证明材料。

3、第三类人事变动,干部任免材料。这些材料记录个人在工作中的职务变动,人事任免以及监察、审查材料等。是人事晋升,职务任免,评定等级的重要材料。

4、第四类。入团入党材料。记录了个人入团入党的申请书,组织关系转变,以及个人表现。对以后的政治审查,组织关系变更具有重要意义。

5、第五类奖惩信息。记录了我们在各个阶段的获得的奖励证书和受到的惩罚等材料。

 

档案如此重要,为了避免档案变成“死档”,小编在这里提几条建议,希望能够帮到大家。

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1、档案一定不要保存在自己手里,保存在自己手里时千万不要私自拆封,在规定的时间里去办理档案存档。因为一旦保存在自己手里超过两年期限,就会变成“死档”,一旦档案拆封,就需要开具各种证明来证实档案中材料的真伪。

2、毕业后,如果不确定自己的档案该怎么办?可以将档案打回原籍,保存在户籍所在地的人事局或者劳动局,这样是比较稳妥的一种做法。还有一种就是可以保存在人才市场,人才市场一般会收取档案保管费用,记得按时缴纳。逾期档案会被封存,继而变成“死档”。

3、定期查看档案的保存状态。可以每年打电话确认档案状态,确保档案保存完好,没有遗失。

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本文【工作档案在自己手里怎么办?】由作者:王德川 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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