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人才交流中心档案卡丢失怎么补办

档案与我们一生的发展都有着重要的参考作用,是我们以后生活以及工作的重要审核依据。我们的档案分为学籍档案和人事档案。

 

人事档案又称作:职工档案,是我们在工作之后的记录;学籍档案则是在我们读书阶段的记录。

 

最近我的一个朋友最近就遇到了这样的一件事情,他目前毕业已经好几年了,而且一毕业之后就找到了工作,但是自己的工作单位没有接收档案的资质,他就主动把档案调转到了工作所在地的人才中心,但是他最近想要考公务员,需要用到自己的档案,他才想起当初存档案到人才中心的时候工作人员给了他一张存档卡,但是因为搬家了好几次,这张卡已经找不到了,他现在很着急,不知道该怎么办,之后我就和他一起去了他存放档案的人才中心咨询,也了解到了一些内容。

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那么我们的档案卡丢失了还能提取自己的档案吗,应该要如何做呢?

 

下面我就来以这件事情给大家说一下对应的解决方法:

 

国家档案法有着明确的规定:每个人都有属于自己的档案,而且每一个档案都是有独一无二的编号的。档案不可以放在个人手上,要存放在有接收档案资质的工单位(国企、事业单位)或者人才中心,而且只能通过机要的方式去传递。

 

一般情况下我们的档案只要存放在正规单位或者人才中心都是不会丢失的,而且存放在人才中心的话还会给你一张档案卡,作为存放档案的凭证。

 

如果你确定你的档案在人才中心的话,可以去人才中心说明自己的情况,并且带上能证明自己身份的证件(身份证),然后按照工作人员的要求来提供自己相关的线索,当然如果你记得自己的档案编号就更好找到了了,之后按照流程进行补办就可以了。但是有的人才中心可能不会这么简单就给你补办,所以一定要做好心理准备,如果实在不行的话是可以找已加档案服务机构帮你去处理的,这样也可以省去很多的麻烦。

 

档案卡丢失其实不用太过于担心,一般都是可以补办好的;但是如果我们的档案丢失了那就非常的麻烦了,补办的流程很多不说,时间周期也很长,而且补办的话还需要把档案里面的材料一一补办齐全才可以,费事费力,还有可能到处碰壁。

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      那么我们的档案丢失应该怎么办呢?

 

      一:补办学籍档案:  

 

  1. 首先,我们需要带上自己身份证或者复印件,去到我们的高中及大学(专)的毕业院校,向学校就业办公室说明情况之后,并提交补办毕业生档案的申请,然后请负责人签字并加盖学校的公章;
  2. 经学工部负责人审核通过你的申请之后,领取一份《毕业生登记表》,然后按要求填写完成之后,签上自己的名字并加盖所在院系的公章;
  3. 到教务处开具《毕业证明》,到学校办公室盖章;
  4. 到校医院或者县(县级以上)医院体检开具《体检表》;
  5. 补办《报到证》;
  6. 到学校档案馆补办自己的成绩单及入学登记表;

二:补办人事档案

 

  1. 补办履历资料:包括我们在入职之后的入职登记表、履历表及简历表等;能反映我们个人经历的登记表、调查表及审查表等;
  2. 补办自传类材料:我们在入职期间撰写的自传文章,或者由本人写的自传类材料等;
  3. 补办鉴定材料:个人的鉴定及考察类材料,或者我们在毕业及入职之后的鉴定性质的材料;
  4. 补办学历材料:报考表、审查表、毕业生登记表及高等学校的毕业生工作登记表;
  5. 补办奖惩及处分材料:入职之后的奖励材料及处分材料与决定;
  6. 补办录用任免材料:我们被录用、升职、工资待遇等的材料;

 

以上就是档案补办的大致流程了,但是要注意的这只是一个大致的流程,具体的还要看自己所在地区的政策要求,然后进行补办;

 

档案非常的重要,现在很多人还是对档案的认识不够,认为档案没什么用所以也就从来不管,导致自己后面需要用的时候才知道后悔,但那个时候已经迟了,所以千万要重视,不要因为缺失档案而耽误了自己的前途,档案丢失一定要尽快去补办,然后存放到正规的人才中心或者自己将要工作的单位,以免带来不必要的麻烦。

 

希望我的回答可以帮助到你。

 

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