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个人可以查看自己的档案内容吗

毕业后从学校拿到档案,出于好奇,我准备打开看看,好在同学及时提醒了我!档案千万不能私自打开看!否则后悔都来不及了!

每个毕业生都有属于自己的档案,厚厚的一沓档案,里面到底是些什么材料呢,自己打开看看应该不要紧吧?想必很多人都有此疑问!但是今天小编想告诉你的是,尽管你是档案的主人,但你的档案,你不能打开查看。私自查看自己的档案,是禁忌!

不能私自查看档案内容

难道自己的档案,自己还不能查看了?如果你不信,我用活生生的案例来告诉你。

闺蜜在南京读大学,毕业后对档案没有重视,随着自己工作忙,更是没有送去去人才中心保管,某天好奇心作祟,想看看档案里到底是些什么内容,于是就自私将档案拆开了。

但让她后悔的是,无意中听说到,档案不能私自保管,更不能私自拆开查看,否则就会成为“死党”!这可把她吓坏了,纠结了一个星期,经历了一周的不知所措,她决定去试试,看看人才中心是否接收自己的存档。果不其然,人才中心表示拒绝。

有些心慌的闺蜜后悔极了!当初干嘛要忍不住把它拆开呢?一直后悔自己手贱!不得已,她想到了母校,她决定去母校求助,看看有没有什么好的解决办法!谁知学校也表示毕业了就没办法官,多次求助失败后她辗转找了一些社会上的档案服务机构,但费用都非常非常高!

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所以大家一定要知道,个人是不能私自查看自己的档案内容的!

为什么不能私自查看档案内容?

不仅不能私自查看档案内容,就连保管,都不能长时间私自保管。从制度上上来说私自保管是违规的,更别说是私自查看了。

私自保管又自私查看后,那么这个档案就会变成“死党”,而且其真实性也会随之实效!为什么这么说呢?

死党的意思即,静止的,不流通的档案,本身长时间私自保管档案就会让档案变成死档案,如果自己还打开查看,那就不仅是死党了,还是真实性存疑的死党!

而一般的正规单位,按照制度时不会接受这种真实性存疑的死党的。可能刚毕业体会不到档案的用处,但其实档案在后面的很多地方都会用到,尤其是面临公务员等编制事业考试时。

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个人查看自己的档案内容会影响哪些事?

档案有问题会影响到很多事,比如以下这3种常见的情况:

1、例如参加公开的公务员招聘考试时,需要个人档案确定身份;

2、在退休后,办理个人退休手续时,也需要查看个人档案的从业记录;

3、在体制内工作,是专业职称晋升重要参考依据;

4、另外若遇到出国政审和公证时,同样需要查阅个人档案

所以对待档案一定要高度重视,尽早送到人才机构保管,切忌不要撕开查看。

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