档案在自己手里放了十年咋办?

稍微了解过档案管理和存放相关知识的朋友都知道,档案是不能放在自己手里长期保管的。如果档案存放到自己手上,超过两年没有进行妥善存放,档案就会变成死档。虽然如此,但总还是有一些朋友忽略掉存放档案的时间问题,将档案放在自己手里长达十年之久。

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对于出现此类情况的朋友,应该要及时的将自己档案进行激活,以免对未来的工作和生活产生不必要的影响。

根据小编以往对档案存放和管理的经验,激活死档的详细流程如下:

一、联系当地人才交流中心。在进行这一步的时候,为了减少激活死档的麻烦,可以事先通过电话询问,或者是在官网查询相关的信息。要清楚当地人才交流中心对于激活死档的相关要求和规定有哪些。

二、准备激活时当的相关材料。在正式办理激活时,当手续前一定要确保自己手上的档案完整性,存在丢失的情况请及时到毕业学校进行补办。一般情况下,激活死档所需要的材料有:激活死档申请书、单位开具的证明、完整的档案资料及最常见到的身份证、毕业证、学历证等。

三、进行人事代理。携带好前期准备好的所有材料前往当地人才交流中心办理死档激活的相关手续。顺利激活死档后,档案会直接存放在人才交流中心中进行人事代理。

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在档案进行重新激活之后,档案就可以存入人才市场中进行托管。但这并不代表个人对档案的保管工作就此结束了,档案在人才市场存放时候还需要注意一下几点问题:

  1. 存档证明书。把个人档案存放到人才市场后,人才市场会开具一张存档证明书交由自己保管,日后凭借着存档证明书才能对档案进行调动或补充。
  2. 缴纳托管费。要保证存放到人才市场中的档案不变成死档,就必须要按时交纳档案托管费。由于各地对于档案管理的规定各不相同,因此在档案管理费上也有所差异。
  3. 更新工作情况。个人档案存放到人才市场后,如果本人在工作上如果有相关变化和调动,最好能够及时的将工作证明材料交到人才市场中。

以上三个细节是人们在对个人档案进行托管过程中经常会忽视的问题,因此大家一定要引起高度的重视。虽然个人档案已经妥善的存放到人才市场中,但仍需要大家留心关注个人档案保管的问题,如果有什么变动要及时做出反应。

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本文【档案在自己手里放了十年咋办?】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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