个人可以拿自己的档案吗?毕业后档案怎么办?

关于档案的保管问题,很多毕业生都有相同的疑问。个人可以拿自己的档案吗?

现在的大学不像一二十年前,又不包分配,所以不用带档案到人事处报到,大多数人一毕业就是去社会上的私企或民营企业。所以很多人认为档案不用随着工作带,甚至有些人还将档案留在家里,认为单位不要档案所以就可以自己留着。那么问题来了,究竟自己可以私自拿自己的档案吗?

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个人不能拿自己的档案!

为什么这么说呢?按照规定,毕业后即便学校将档案交接到个人,那么档案在我们自己手中留存的时间也是有限的,一般不得超过12个月,若超过规定时限,会形成“死党”!

死党有什么影响呢?会给日后报考公务员,或在去国企就业、和事业单位就业时,带来一些列你意想不到的麻烦。

  • 根据人事档案的相关规定:档案的传递和管理是由相关的机构组织、人事部门后者其他拥有资质的、委托单位去具体负责,个人不得私自保管和传递、自己的人事档案。
  • 即便是本人也不能随意撕开档案,查阅自己的档案内容。否则就会导致档案的真实性存疑,在以后需要转档时,档案会被不予认可。4

个人档案应该放在那里?

很多人毕业后,都忘记了自己还有个档案,不关心档案的存在。还有些人为了省钱,将档案留在了自己手里,即便找到工作也不放在单位,更不会降之存放在人才市场代为保管。等自己想要用时,才发现档已经“实效”,而自己相当于成了黑户,在某些正规单位,面临评选职称时,才意识到档案的重要性。

最好的存档办法是,毕业后,拿着学校发放的报到证,以及三方协议去自己的工作单位或是具有人事权的组织、机构去存档。

如果说自己所在的单位没有人事权,那么此时你的档案需要返回你的原户籍,一般来说,即你老家、生源地相关的人才服务中心。

看完本文一定要意识到,我们每个人的档案,都记录着自己的政治面貌,每个阶段的学习经历,以及家庭背景,不要以为这些东西不重要,这对后期退休时的养老金也会产生影响,所以个人的档案一定要引起足够的重视,不要随意丢在家里不处理。如果在家里的,要尽早送到人才服务中心。

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本文【个人可以拿自己的档案吗?毕业后档案怎么办?】由作者:小为文案 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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