从公司拿走自己的档案可以吗?

有些朋友的工作单位有认识管理权,能够管理档案,所以有些朋友就把自己的档案托管到单位了。那么托管到公司单位的档案自己能取出来吗?

档案在公司是可以取出来的,但是不能自己私自去取,需要开具调档函等相关证明再去公司取走档案。

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如果辞职了,档案应该怎么处理?

  • 档案托管在公司。

如果你的新单位有人事管理权并且你的档案准备转入新单位,那么可以由新公司出具调档函,你拿着调档函取出档案再按流程把档案托管到新公司就行了,新公司会帮忙处理好的。

如果你的新工作单位没有人事管理权,无法管理档案那就需要你按规定取出档案后托管到其他机构或者中心。

要注意的一点就是,档案不能自己拿在手里。一般公司也不会直接把档案给到你手里的。档案由公司专人递送,理由,国家规定不能自带,档案转递也是档案管理的内容之一,不能因为离职,一句没有机要就打发了,自带的档案我无法存放。

  • 档案托管在人才中心。

要是原来档案就托管在人才中心的话,换新单位的时候可以不取出档案。如果要去别的城市工作也可以把档案从人才中心取出来,再存入你新工作单位或者公司所在地的人才中心等专业机构。

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关于个人档案,每个人都要引起足够的重视才可以,作为一个人一辈子所有经历的强有力的证明和记录文件,可以说它在生活、工作中起着无可代替的作用,可能很多人因为这方面意识比较的淡泊,常常出现一些这样或者是那样的问题,比如说有的人长时间自己拿着档案、更甚者竟然因为好奇心的驱使而私自将档案拆开、还有的直接把档案给弄丢了……这所有的一些不正常的保管档案的做法都是不应该的,如果出现以上的情况,是很容易造成档案死档,是直接影响一个人的正常退休和一些待遇的发放的,所以说我们大家要有这么个意识:档案无小事,要么由在职公司保管,要么存放在当地的人才市场管理中心。

 

需要注意的是,档案最好避免自己拿着去人才中心存档。自提档案到人才市场,其中是调档环节的缺失,无法证明档案从公司到人才市场的材料。是否需要说明要看当地主管部门的严格程度,一般是没有问题的。不会影响政审,但为了完美,不出纰漏。还是找相关机构中转一下比较好。

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本文【从公司拿走自己的档案可以吗?】由作者:黄琳 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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