大学毕业生毕业后档案放在哪里?

作为一名已下架几年的老学姐,每年六、七月份总会收到学弟学妹们关于询问毕业档案去向问题的私信。我一遍又一遍,不厌其烦的为学弟学妹们耐心讲解了我毕业时处理档案的经验。屏幕前面的的你是不是也面临即将毕业却不知道应该把档案放在哪里的困惑?老学姐再次在线为各位答疑解惑。

首先我们要明确一个观念,那就是毕业档案对我们相当重要,它的去向问题会影响到以后工作生活的方方面面。毕业档案是学生的第一学历档案,它完整地记载着一个人在校期间的各种重要资料和学业表现,包含但不限于学生的学籍卡、各项考评资料、毕业生登记表、历年的重要获奖证明(如奖学金获取情况等)、入党入团申请表等,这些资料具有不可复制性,是十分珍贵的一手证明材料。在个人今后职业发展过程中,无论是就业、考研、公务员考试、出国留学,还是评定职称、社会保险、工作调动、退休手续的办理、养老金的领取以及各种证明的出具都会以个人档案材料的审核作为重要依据。

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个人档案属于国家机密文件,它的转递和保管都是有明确规定及程序的,一般来说,下面几种情况是决定毕业生档案去向的关键。

  • 毕业后直接就业

此时已经找到了心仪的工作岗位,并与学校、用人单位签署了三方协议,那么你的档案在毕业的时候,就会直接送到用人单位,由用人单位代为保管。

二、继续深造

如果你非常优秀,已经被研究生院校保研或者是已经收到了心仪研究生院校的录取通知,那你的档案就已经在毕业时送到了新学校。

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三、待业状态

如果你目前还处于待业状态,你的档案一般会被派回你的户籍所在地。

还有一种情况相对复杂,但非常重要,一定要引起足够重视。如果你不属于上面三种情况中的任意一种,说明你的档案目前还没有一个明确的着落,这种情况需要你首先主动联系学校学籍管理人员,确认清楚自己的户籍地址,请学校进行邮寄,并且自己一定要密切关注档案的最终去向。

毕业生档案的正确保管与存放,密切关系到未来工作生活的方方面面。希望同学们能早日引起对个人档案的重视,主动学习和了解档案处理的相关问题,不要等到真正用到档案时才追悔莫及。

本文【大学毕业生毕业后档案放在哪里?】由作者:大梦一场。 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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