档案放自己手里可以吗?该如何保管?

“档案放自己手里可以吗?该如何保管?”这是后台最近收到较多的留言之一,也是现在很多学生和毕业生搞不明白的问题,为此小编给大家整理了相关资料,大家一起来看看!

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档案一般都是由具有档案管理权限的机构或者人事部门管理,个人保管档案是违规的,很多人缺乏档案重要性的意识,导致档案滞留在自己手中,档案在自己手上一般7到30天时间失效(具体看各个人才的要求),对于时间很长的肯定成为死档!

档案在自己手上是没有用处的,毕竟开不出与档案相关的证明。档案更不能开封,一旦拆封档案真实性就很难考证,材料的真假性需要相关部门出具相关证明,相关手续非常麻烦。

所以档案在自己手上的,需要及时将档案存放在具有人事管理权限的存档机构或者找第三方机构解决,对于后期一些新的学籍材料或者工作中涉及的劳动合同、离职证明等都可以作为档案的填充材料。‍

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档案不能放自己手里,可以将档案存放在哪些机构?例如:学校、人才市场、单位所在区的人才市场等。

 

对于毕业后还未找到工作的毕业生,可以向学校申请暂缓就业,在毕业两年内找到工作的,一定要回学校办理档案转递手续,否则时间超期后,学校将把档案打回原籍或者通知学生本人取档案,很容易造成死档或者档案丢失情况发生。

 

人才市场是人事局下的,是官方机构,属于政府部门,拥有档案管理权限,档案存放在人才市场是有安全保障的。后期办理相关手续或者档案调动也会方便不少。

 

目前很多公司都是将员工档案统一放在公司所在地的人才市场,除非是公司强制调档,否则不建议归公司进行管理,以防自己离职的时候档案很可能被公司扣留。而且只有具有人事权的公司才能够存放档案,不然就跟存放你手里一样,都没有用,都有可能会变成死档的。

 

各地具体政策不同,我只说下一般情况。正常来讲档案不应该由个人保管传递,你毕业时如果已签约,那么学校应该把你的档案发至用人单位或其上级管理部门;没签约那么档案应该发至学生户籍地的人才管理部门。学校不应该把档案交给学生本人,有的管理比较严格的档案部门甚至不接收个人手里的档案。

 

针对现在的情况,可以和单位协调下接受你的档案,再办理离职;如果单位不接收或者有其他顾虑,那么可以咨询下自己户籍地档案管理部门是否能接收你的档案;也不行的话只能你自己保管好档案,等以后找工作时再说。

 

档案虽然和个人相关,但重要性已经远远不如以前。只要不考公,有没有档案其实并没有什么大的影响,不要太担心档案的问题。

 

档案放自己手里可以吗?该如何保管?相信大家都有了一定的了解,对于档案已经在手上的,记得提交人才!‍

 

以上的内容,都是小编辛苦搜集的资料,都是可以信赖的,希望可以帮助到大家,大家赶紧去处理吧,要重视起来,如果还有什么困惑,也可以联系我们,希望读者朋友们一帆风顺!

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本文【档案放自己手里可以吗?该如何保管?】由作者:张文意 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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