找到工作后,如何妥善处理自己的档案?

在找到合心意的工作的同时,你关心过你的人事档案吗?你知道它在你找到工作之后去了哪里吗?

一些毕业生以为,像升学一样,签订了劳动合同之后,人事档案就会“自动”转到单位。而事实上,如果没有办理转档案的手续,你的人事档案并不会“自动”转到你的单位,而是会从学校转到人才市场。

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应届生档案“下落不明”

A毕业之后不久,她就进入了一家事业单位工作。由于是本地人,毕业时不需要迁户口,也就没有在意人事档案的去向。2007年9月,小沈收到学校用挂号信寄给她的报到证,但单位一直没有说起需要办理报到或转档案手续的事,A也就以为她的档案已经转到了单位,“我想,我是本地人,不用迁户口,单位也不问我报到证和档案的事,可能是档案已经转好了。”

后来小沈的单位里新来的几位同事在办理转档案的手续,这时小沈才知道,档案并不会“自动”转到单位,而是要她自己去办手续,而这时A的报到证已经过期,档案也“下落不明”了。

不少人不知道档案在哪里

很多人不知道自己的人事档案在哪里,单位也不曾提醒过要转档案。有人说:“我都不知道我的档案在什么鬼地方,我对档案没什么概念,它爱到哪就到哪。”

事实上,档案“爱到哪就到哪”是个错误的观念,人事档案是记录着每一个人工作、学习、政治表现、奖惩等方面的重要材料,也是审核工龄、审核个人政治思想表现等的重要依据。除了就职之外,结婚、生育、申请经济适用房、因公出国时,都会用到人事档案,如果人事档案资料不全,会给工作生活带来非常多的不便。

职场新人,多关注自己的人事档案,不妨注意以下几点:

1、在求职时,先问清楚单位如何接收人事档案,如果不接收档案的,应将档案转到何处。

2、进入新单位时,要催促单位办理用工手续和签订劳动合同,并及时将招工录用材料和劳动合同交给档案管理部门。

3、在离职时,记得将离职证明(解除合同证明)等归档,并将人事档案转到新的单位。

档案需通过机构之间传递,需具备档案保管权单位权威备书方可流转。在手的档案需与原始档案合并保管,或独立激活托管,方能办理各类档案相关的业务。只要你的职业生涯未结束,那么将极大可能会面临档案的问题。

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以上的内容,都是小编辛苦搜集的资料,都是可以信赖的,希望可以帮助到大家,大家赶紧去处理吧,要重视起来,如果还有什么困惑,也可以联系我们,希望读者朋友们一帆风顺!

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本文【找到工作后,如何妥善处理自己的档案?】由作者:张文意 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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