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档案的相关用处

档案是要跟随我们一辈子的,一般来说,普通人不会有打开的机会,但高考后,同学被大学录取了就需要将档案调离原来高中。这方面,有些学校通过教育部门运送过来,而有的学校则是让学生回母校拿,我们有机会接触到档案的同学,最好不要因为好奇打开看里面内容,因为打开就会让人误解信息被人为更改了,将来就业麻烦。

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 档案属于国家机密文件,无论是档案存放、转递、调取都应该根据相关规定操作,并且档案是不允许放在个人手中存放的,更何况私自拆封了。当你遇到这样的情况时,一定要注意千万不要把自己档案内的资料拿出来,也不要放其他材料进去。

  我们的毕业证书档案袋中包含:毕业生登记表,成绩单。不能自己私自拆开的,如果拆了人事部门会不接收,切记!

  如果有单位,可以在提交学历的同时提交档案,如果没有单位,找到具有人事档案管理权的权威机构,例如人才中心、学校等地,让权威机构帮你审核档案内材料是否有被修改过,这样为确保档案内材料的真实性,在确保没有虚假材料放入后,才能重新加盖公章。‍

 然后,档案到底有什么用?

在升学、出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险等活动时,都需要个人档案。特别是国有企业、事业单位,人事档案相当重要的,很多企事业单位招聘也以档案记载作为甄选人才的重要依据。

  如果学校和人才市场不愿意接受私自拆封的档案,也可以寻求专业的档案服务机构,可以帮助你审核并密封档案,再协助存放到人才中心。毕竟档案拆封后再证实其中材料的真实性流程比较繁琐。‍

办理退休,社会保障局的相关部门会需要审核个人档案,可想而知到时你再找机构激活档案就晚了。建议毕业后就将个人档案存放在人才市场或具备档案管理权的权威机构,既能保障档案的安全性,也能方便日后办理相关业务时调取。

私企接受不了档案,你可以跟公司人事商量下能否直接从公司哪里把档案存入当地人才市场。

如果公司不行的话,可以咨询公司所在地的人才市场,问问他们收不收这种情况的档案。如果不收,那么问题就比较严重了。你需要找能够保管你档案的单位给你保管档案。

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  最后,档案丢失后会有什么后果?高校毕业生自主择业之后,有些企业不需要求职者提供档案,但在日后的工作中,都以档案为依托,没有档案会使个人权益受到损害,相关业务办理不了。

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