毕业之后档案可以自己保管吗?

档案在自己手里怎么处理,相信是很多人关注的问题,尤其是对于毕业生来说,并不知道档案应该如何处理,那么档案放在自己手里可以吗?该怎么保管?

一般来说,档案都是放到具有档案管理权限的机构或者人事部门管理,个人保管档案是违规的,并且在自己手上是没有用处的,毕竟开不出与档案相关的证明。档案更不能开封,一旦拆封档案真实性就很难考证,材料的真假性需要相关部门出具相关证明,相关手续非常麻烦。

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  • 毕业之后档案可能的去向。

1.就业单位能保管档案,档案可能直接按照三方协议地址寄到就业单位

2.就业单位无保管档案的权利,档案可能直接寄到生源地人才交流中心或者利用劳动合同将档案放在工作城市的人才交流中心。生源地和工作地一样的就无需选择。

3未就业,寄回生源地。

学校一般是会根据报到证进行档案转递,报到证大部分学校都是根据三方协议来出具,没有签订三方协议的毕业生,报到证统一开到生源地的公共服务中心。

 

个人意见而言,是建议大家把档案托管到人才中心进行保管。档案放到人才中心会带来很多的方便,比如需要出具证明时,可以直接到人才中心去办理,同时人才中心还能为你添加工作材料。而且档案可以一直存在人才中心,户籍地人才中心是有义务存档的,只要报到过就行了,这是正常的档案托管流程。不过如果想在工作地买房落户的,就在工作地的人才中心托管档案比较好。

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但是要注意的是各地的人才中心的规定可能有些不同。比如想把档案存到深圳的人才中心,深圳会不会接收,要到深圳人才中心把自己的情况说清楚咨询一下。其次,放户籍所在地还是放工作所在地,要本着使用便利的原则来考虑。个人认为,如果在深圳是长期性工作,可以把人事档案转过去;如果深圳只是短期性工作,过一二年可能会跳槽到其他城市的企业,那么建议还是把人事档案留到户籍所在地,减少来回转递的麻烦。

档案再我们的生活工作中都挺重要的,所以需要及时将档案存放在具有人事管理权限的存档机构或者找第三方机构解决,对于后期一些新的学籍材料或者工作中涉及的劳动合同、离职证明等都可以作为档案的填充材料。‍

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本文【毕业之后档案可以自己保管吗?】由作者:黄琳 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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