个人档案在自己手里7年了,是不是作废了

转眼间以毕业7年之久,前几天同学聚会,无意间大家聊到了关于毕业后档案归属问题,对大家大的情况各种各样。有的同学毕业后自己在创业,没有关心过档案的问题,有的同学进入了机关事业的单位,说档案在公司里,有的同学说自己在私企上班,不晓得还有档案这一回事,没有关心过档案最终的存放位置。

很多朋友肯定也是一头雾水,其实档案对于我们来说真的很重要,大家不要忽视了才好。小李同学告知从毕业开始,档案都是他自己拿着的,到现在已经有7年的时间了,不晓得现在应该怎么办才好。13830536979187

大家先了解一下什么是档案,我们可以从以下三个方面来理解

档案指个人在特定的社会活动中累积而成的,举个简单的例子,你求学的这个活动会形成你的学籍档案,工作的经历会形成你的人事档案。

档案是保存备查的文件,比如你要考公务员,你报名之后,审计部门就会查看你的档案,看你有没有资格获得考试名额,出国办签证,海关也会查你的档案的。

档案是原始的历史记录,现在进行的,未来将要发生的,都不能作为档案,档案是记录过去活动文件。

一句话来解释就是档案是在社会活动中形成的具有保存备查价值的历史记录。

下面跟大家分享一下,档案有哪些特性

一、档案的全面性

档案是收存学生的履历,它能记录学生个人成长、思想发展的历史,能展现学生的家庭情况、专业情况,个人自然情况等各方面的内容。

二、档案的历史性

档案是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的,这种原始记录就可以把过去带到现在或未来。也就是所谓的“让过去告诉现在”,“让过去告诉未来”。

三、档案的确定性

确定性是指档案内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。说的通俗点,档案所记录的内容清清楚楚、明明白白。

四、档案的原始记录性——档案的本质特征

这是档案区别于其他事物的独一无二的本质所在,这一特征从根本上决定着其管理方法的基本取向。档案的本质特征决定了档案的保存方法,因此档案是不能个人私自保存的,“瓜田李下”,这种情况是有嘴也说不清楚的。个人档案在自己手里尚且作废,而你又保存7年之久,可想而知,你手里的档案早已失去了它的价值,因此,档案要想重新有价值,必须先行激活。a9165e6ca4e340beb9185b7244acee85

档案怎么激活呢,步骤有哪些呢,下面跟大家分享一下,已档案放在手里7年为例。

首先,咨询人社局或者就业中心,告知基本情况,他们会告知你激活档案需要准备的材料,其中最难搞的就是报到证,这个要回毕业学校去办。

其次,回学校找原来的辅导员,或者直接找到学校的档案管理员,确认学籍信息,登录教育局官网,报到证挂失,申请补办,教育局审核后方可打印,把学籍档案重新打印一份封档,盖上学校公章。

最后,回到就业中心,带着档案,带着毛爷爷,去办理激活托管业务,记得一定要托管,不要又把档案带回去了。

档案对于我们个人而言有很重要的作用,关系到我们就业,关系到我们能否评上职称,关系到我们能否拿高工资,关系到我们能否拿到养老金,万万不可大意。

 

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本文【个人档案在自己手里7年了,是不是作废了】由作者:办得爽 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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