档案遗失如何补办？-档案查询网

档案遗失如何补办？

李寻欢 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1287

个人档案丢失了能补办吗？

根据身份的不同，个人档案一般存放在不同地方。如国家机关和事业单位以及部分国有企业，其档案一般由所在所在单位管理，但这些单位的聘用人员其档案又在人才市场。有的同一机构的不同人员，其档案的管理也可能分属不同的地方。

万一档案不慎丢失，还可以补办吗?市档案局解释，档案是真实的历史记录，是不可能补办的。若档案丢失，则应想办法“补救”。“补救”措施包括：向原就读学校查找曾经的学生名录、成绩单、含有自己姓名的表彰文件等，只要这些原始文件能找到，就可以将其复印并请学校盖章，作为证明自己经历的一部分。另外，可以向原工作过的地方查找包含自己信息的原始记录，如自己曾经的入职通知、转正通知，包含自己姓名的表彰文件等。

如果这些“补救”措施足够充分，需要提供个人档案的社保等部门可能会认可。但若找不到关键的原始记录，则“补救”资料可能不被认可，无法替代原档案的作用。

市档案局提醒，公民的个人档案与许多切身利益相关，如领取社保时需提供原始工龄档案等，市民朋友一定要知道档案的存放处，切不可随意丢失。针对此次调查反映出的情况，市档案局表示将通过各种形式加强公民档案知识的普及。

个人档案丢失的影响。

1、考研升学：考研报名的时候要填档案的存放地，所以最好在考研前就把档案处理好，如果到考研政审的时候还没有档案，没有及时补办的话，就算笔试面试成绩再好，也是会不被录取的。

2、考公职类岗位等（公务员和事业编）：和考研一样，也是要面对政审的，没有档案，无法政审，成绩再好也没用。

3、职称评审：职称评审申报前先要审核个人资质是否符合要求标准，档案就是最关键的审核资料，并且有的职称必须要到档案所在地才能申报，有档案存放单位申报，没有档案也就无法申报职称评审。

档案怎么补办？

第一，查看档案是否真的丢失：

1.先立即回学校查看，档案是否还在学校。

2.如果不再学校，立即去工作所在地查看是否在当地的人才交流中心。

3.还是没有的话，就立即回户籍所在地，看看是否在户籍所在地的人交流中心。

第二，档案已经丢失

档案如果不慎遗失，是可以进行补办的，完整的人事档案是从高中开始补办的，从高中的学校开始补办，然后大专或大学，补办的必要学籍材料包括毕业生登记表以及成绩单，然后就是补办大专或大学的报到证了，如果毕业时候，有国企事业单位的工作经历，也可以去单位补办工作履历，以及受功受奖的情况说明。总结下来就是，哪里的材料去哪里补办，然后在合并到一起。

本文【档案遗失如何补办？】由作者：李寻欢原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。