毕业了档案一直放家里怎么办?

档案作为与我们个人息息相关的机密文件,我们对于它可以说是即陌生又熟悉。我们经常能听到周围的人谈起它,尤其是在毕业季来临时,但事实上,我们对它知之甚少。以至于会发生毕业后将档案放在自己家里的情况,出现这个问题的根本原因还是我们对档案管理知识的缺乏。

  • 档案为什么是作为机密文件存在的?

档案大概是很多人知道机密文件这个词语的起源,对于普通人来说,机密好像离我们的生活很遥远。事实上,档案作为机密文件不仅仅是因为档案内容的机密性,更是因为档案会在我们生活中作为重要的证明文件出现。

因此,将档案作为机密文件,一方面可以保护我们的隐私,另一方面也可以避免档案对随意篡改、销毁,相对来说,对于维护社会的基本公平做出了一定贡献。

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  • 档案应该如何妥善处理?

档案作为机密文件,自然是需要存放在专门的管理单位,根据规定,档案是不能放在个人手里的,放在家里的档案没有办法证明他的真实性,因此,大部分单位都不会接收和认可这样的档案。

档案管理部门有:人力资源与社会保障局的档案管理科室、人才中心、人才市场、国企和机关事业单位的档案管理部门等。这些都是经过相关单位认定的,具有档案管理资格的单位。

对于档案的妥善处理方式就是按照档案管理单位的规定,履行档案托管、查阅、转递和提取手续,按规矩办事,即可以避免带来不必要的麻烦,也可以减轻档案管理单位的工作负担。

  • 档案放在家里了应该怎么办?

如果已经将档案放在家里了,我认为首先要做的是克制自己和他人的好奇心,千万不要将档案随意拆开。将档案拆开后不仅会出现文件遗失的问题,同时被拆封的档案更加不容易被档案管理单位接收,增加了档案激活的难度。

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确保自己的档案是完整的以后,我们就可以开始办理档案托管手续了,档案托管单位前面已经提到了,不再赘述。这里需要说的是,档案可以转到原籍或者工作单位所在地,出于方便使用考虑,通常是建议放在自己经常生活的城市,避免办理档案的交通成本和时间成本过高。

将档案重新托管后,档案也就被激活了,可以正常使用。

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本文【毕业了档案一直放家里怎么办?】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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