学生档案在自己手里应该怎么做

说起档案,或许很多人都不知道有档案这回事,甚至认为档案不就应该随着毕业留在学校吗?那就真的是大错特错了,虽然档案可能我们自己一直都看不到,但是档案确实我们个人非常重要的文件资料。那么随着毕业档案是不是应该发放到我们手上由我们自行保管呢?档案是不能自己保管的,但万一学生档案在自己手里了我们应该怎么办?

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一、档案的用处。

1、档案是一项重要的个人资料,关于个人但不由个人保管。因为档案都有第三方对于你个人的一个说明,具有真实性和全面性,所以是有专业的档案机构管理收纳的。

2、档案是关于一个人的身份说明,经历说明,荣誉说明,品德说明等等的一项重要资料证明。相当于就是一个人的过往重要的经历事迹的统计资料,从学习到工作等等。

3、档案资料关乎我们的未来发展,像我们考公务员,考研,辞职评定等都需要用到档案。档案也关乎我们的利益,像工龄的计算,以后生育证明养老金等都会需要档案来证明。

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二、档案应该放哪里

1、随着毕业一般档案都会随即转移,但是如果你还想继续把档案留在学校也是可以的,在你毕业之后的两年内学校可以暂时保管你的档案,并且不会收取费用,但是两年内一定要尽早转移,不然时间到了学校也是会把你的档案打回原户籍所在地。

2、如果毕业之后,你已经找到工作并且该单位可以接受档案的,那么直接从学校把你的档案转接到工作单位就可以了。

3、如果工作单位没有能力接收档案的,那么可以把档案转到当地人才中心,与其办理档案托管手续和费用,建议与档案人才中心定时保持联系,确保档案的更新。在人才中心托管档案的话,千万不要忘记缴纳档案费,不然长时间不交的话,他们会把你的档案搁浅封存的。那么就会影响档案的实时更新,日后的话也会需要激活档案。

 

档案对于我们毕业之后的发展和前程还是有一定的重要性的,希望大家重视档案的问题,如果你不小心把档案留在了自己的手上,那么应该尽早处理好这个事情,尽早的把档案托管到专业的档案管理机构,提早避免一些不必要的损失和麻烦。

本文【学生档案在自己手里应该怎么做】由作者:陈红利 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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