学生档案袋在自己手里应该怎么做

大学毕业的时候,基本所有学校都是默认把学生的档案转交到学生户口所在地,所以因为毕业生对档案的不了解,有很多人就会连自己的档案在哪里都不知道。但也有一些学校可以会让学生自行将档案转交到户口所在地或人才中心等,因为毕业生的不知或不及时,从而导致会有毕业生把档案袋留在自己手上的现象。那么档案袋留在自己手里应该怎么做呢?

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一、学生档案袋自己手上并未被打开

如果毕业之后,档案袋被留在了自己手上,在没有被打开的前提下,应该及时把档案存放到以下正规的档案保管机构:

①、毕业的两年之内,如果开始应该还没有找好工作,可以先考虑把档案留在原毕业学校,但是如果两年内找到工作,应该及时把档案转交到档案管理机构,如果毕业之后档案已经在自己手上了,可以把档案转到你户口所在地的档案管理机构。

②、如果毕业之后档案就留在了自己手上,并且目前已经在参加工作的,并且工作单位可以接收档案的,那可以尽快把档案转到公司,这时候如果需要提供相关证件记得一并提供。

③、目前档案在自己手里,已经在工作但是公司不接收档案的,可以咨询工作所在地的人才中心,带上手上的资料(档案,报到证,省份证等)去及时办理档案托管手续,与其签订接管合同协议并交纳管理费用。

二、学生档案袋自己手上并已被打开

因为档案具有的最大特点就是真实性,那么如果档案袋已经在自己手上并且被打开的话,那么这个真实性肯定是大打折扣了。这时候如果你再想把档案托管到人才中心的,一般他们都是不会接收的。这是比死档还要严重一些,甚至可以被判定为无效档案。

在这种情况下,建议可以先联系原毕业单位需求学校老师的帮助,主要就是为了证明你档案资料的真实性。可以带着身份证毕业证到原来毕业的学校,当然学校如果需要具备档案管理的资质,让学校来证明你的档案里面的所有资料的真实性,确定没有问题之后,再由其进行加封和盖章。然后后面如果可以和学校沟通好的话,最好以学校的名义转接到你工作单位或者工作单位所在地的人才中心。(转接的时候最好不要通过个人转接,最好通过专业机构或专门指定的快递)

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档案袋应该是不能留在自己手上的,所有万一因为某些原因而留在了自己手上,应该及时处理转移档案到专业的档案管理机构。

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本文【学生档案袋在自己手里应该怎么做】由作者:陈红利 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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