辞职后档案可以自己提出来吗?

在个人档案存放和管理方面有些许多的问题和情况让人很难理解清楚。除了毕业生个人档案的存放和保管之外,对于很多已经在工作的朋友来说个人档案的调动也是一件非常棘手的事情。随着工作情况的变动离开原来的单位去往其他新的单位,这样的情况对每一个人的工作生涯来说都并不稀奇,可对于工作变动之后的个人档案又该如何存放和管理呢?

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有的朋友为了图一时的轻松,想在辞职的时候直接把字也档案从原单位或者原人才市场中提取出来,这是一个非常荒谬的想法。根据国家相关文件规定,企业职工离职后,应该在离职后一个月内将个人档案从原档案存放单位中取出,并且同时将个人档案调准到新的工作单位或者新的人才市场中进行托管。

简单的来说,个人是不能够提取和调动档案的,如果因为原档案存放单位工作的纰漏让档案经过了你的手,那么你档案的真实性就很难得到保证,最终要档案变成死档。所以遇到工作变动的朋友们一定要特别当心。

那么对于有工作变动而需要调动个人档案的朋友来说,应该要怎么办理呢?根据小编梳理的一下办理流程,希望能够让大家有一个处理个人档案的工作思路:

  1. 首先,本人需要拿到新的档案接受单位开具的调档函。调档函是对个人档案进行跳转工作中必不可少的一份文件,上面会详细的说明个人档案调转到新接收单位的具体要求。拿到调档函后,本人和原档案保管单位就可以根据上面的内容进行操作;
  2. 其次,需要提醒员档案保管部门出具调转个人档案的通知,并且再寄出个人档案的过程中,要选择机要渠道邮寄。如果条件允许的情况下,可以由新的档案接收单位派遣专人对档案进行接收。在这个过程中,大家一定要跟进档案寄出的情况,以防档案在邮寄过程中丢失;
  3. 最后,新的档案接受单位收到邮寄的个人档案后,需要及时的回复原档案保管部门一份接收回执单。接收回执单被原档案保管部门再次接收到后,整个档案调转工作才能算是最终完成;

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在这里小编要提示大家的是,调档函是调动个人档案过程中必不可少的文件。但是调档函并不是所有的单位和机构都能够开具的,一般能够开具的单位只有国有企业、事业单位、人才市场、学校等这些具备档案保管权的单位。

如果是想从私人企业辞职的朋友,要开具调档函则需要到存放个人档案的人才市场中申请开具调档函。而且档案调转工作需要三方面的配合,一方面是保管个人档案的原单位,一方面是准备接收个人档案的新单位,还有一方面就是本人在整个过程中的协调。

因此大家在调动个人档案的过程中千万不可马虎大意,多留一个心眼关注档案的调动情况,确保个人档案的顺利调转。

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