大学毕业后档案一直拿在自己手里,该怎么办?

这个问题不是个例。多年来,人事档案的问题往往很容易被人忽略。人事档案拿在自己手里,是死档,有很多隐患。提出问题的这位朋友,能有这样的意识,想解决这个问题,很难得,是个明白人。

现在有不少年轻人,还没有像你这样的觉悟,对档案不以为然,没有意识到人事档案的重要性。青青认为,当今之计要尽快做人事档案的激活。

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1、为什么要进行人事档案的激活?

目前,人事档案还有很多用途。如果有相关社会事务需要提档,如升学,考公务员,办理人才引进,办职称认定,办退休等,很可能遇到麻烦。

正常情况下,如果没有机构或部门给你出手续,通常档案就无法接收,相关事务就无法办理,档案办理应该是公对公,所以当今之计就是要想办法托管激活。

2、什么是人事档案的激活?

只要你的人事档案存入了有独立人事权限或人事代理权限的人才、职介或人才服务中心,按规定办理了正常的手续,就等于激活了。

3、怎样进行人事档案的激活?

从可操作性讲,主要有两个办法。

(1)如果有人脉资源,可以考虑在自己的户籍地,把档案直接存入人才中心,托管激活。这样最理想。

(2)如果第1条办不到,找一个社会上的代理机构,把档案托管激活。然后再转到人才。

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如何把档案存放在留学生服务中心?

如果把档案存放在留学生服务中心,需要在官网上注册和在线申请,再办理存档手续后,拼接调档通知单,把档案转到留学人员档案室。把档案转入留学人员档案室,可以通过EMS快递方式,或由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案,也可以把密封好的档案送至留服的办公地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层。

选择回国就业,怎么转出档案?

留学生回国后,首先要到教育部留学服务中心办理国外学历学位认证,找到工作单位后,还需要办理《就业报到证》和《落户介绍信》,拿到就业报到证后,就可以办理档案转出手续,这时候就关系到你的档案存放了。

如果在出国前,档案存放在教育部留学服务中心,中心将出具“委托管理人事档案合同书”或“留学人员人事档案调转协议书”或存档卡复印件,待学生档案转出时,“中心”档案处将材料放置到学生的档案中,完善学生的留学经历。如果档案在出国前的学校,由学校出具档案保管证明原件;如果档案在自己手中,需要先把档案存入用人单位、用人单位委托的人事代理机构或户籍所在地的人才中心,由存档机构办理档案转出。

结语

建议这位朋友尽快激活档案,妥善托管到有独立人事权限的人才最为妥帖。档案最怕丢或缺。另外,不到万不得已不要放到职介、劳动局、就业局和街道,在这里存档都多是工人,而不是干部。将来调档办理社会事务,或转人才或许会有麻烦,可能会影响身份的认定,失去干部身份。

本文【大学毕业后档案一直拿在自己手里,该怎么办?】由作者:张文意 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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