大学档案放自己手里危害有多大?

6月又来临了,即将又有一大批毕业生诞生,虽然毕业生都很忙,要忙着写论文,忙着答辩,忙着找工作等,但是这里还是要强调一个事情,即便大家再忙,关于自己的个人档案,千万要慎重对待,最重要的是,档案千万不能放在自己手里!

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档案放在自己手里有哪些危害?

  • 首先,档案放在自己手里,超过了报到证的期限,就会变成市面上说的“野档,死党,黑档”。
  • 其次,还有一些人将档案拿在手里自己保管,但出于好奇,很多人会将自己的档案拆开看看,到底这厚厚的一沓档案,里面都是些什么材料!这种行为看起来似乎很合理,自己查看自己的档案,好像没什么问题。但是,请注意!自己不能查看自己的档案,档案禁止私自撕开!被撕开的档案会失去真实性,有效性!
  • 再次,档案放在自己手里,不仅会变成无效档案,也被腐蚀,受潮、或是被虫蛀的风险。专业的档案管理单位,都会设置咋混业人员统一保管档案,且档案管理室的环境,也是专业调控的,从安全角度来讲,有档案保管权的单位,保管档案会更加安全。

放在自己手里的档案要怎么处理?

很多人在意识到档案管理的重要性之后,就一下子变得很焦虑,很多后悔自己曾经没有档案保管的意识,导致自己的档案一直不合规的留在了自己手上。那么如果档案之前一直在自己手上保管,现在想送去相关单位保存,该怎么做呢?

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  • 首先,要看一下自己毕业多久。一般只要是毕业两年以内的,都是可以去原来的母校,申请补档的,不过过程可能会非常之麻烦,需要开的证明和找的人非常多,但大多数人都是可以补档成功的。
  • 其次,如果你毕业超过两年了,就比较麻烦,解决办法也不一定有效,但我要将的解决办法你可以试试,需要先打电话到你户籍所在地的人事局,一般需要县级以上的单位才行,先咨询工作人员,尝试在工作人员提供的解决方法里找到适合自己的方法。但前提一般是自己手上也还有相应想报道证,如果报到证丢了就更麻烦一些。

总结:每个地区的处理办法都不一样,如果大家档案一直在手里,也不用太慌张,先找好自己的报到证,以及身份证,再带着未开封的档案去人才中心或人事局咨询,有可能会寻找到寻档的办法。

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本文【大学档案放自己手里危害有多大?】由作者:小为文案 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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