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档案可以放在自己手里吗?

档案可以放在自己的手里吗?有些人会说可以放在手里,因为现在有一些学校或者企业会将档案交到我们手里,但有另一些人会说,档案不能放在手里,这样会给我们带来大麻烦。那么上面哪种说法是正确的呢?小编要说,根据国家的规定个人是不能保存个人档案的,所以档案拿在手里是违规行为,我们需要及时处理,否则真的会给我们带来麻烦的。

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一、哪些单位或机构可以存放档案呢?

1、根据我们的档案法,我们的人事档案应该由用人单位保管,而不应该放在个人手里。有权管理我们的档案的机构有事业和机关单位、国企单位、人才市场、人才交流中心、就业指导中心等。

2、外企和合资企业是不能接受个人档案的,这个时候只能将我们的档案托管到人才市场。

二、为什么不能将档案放在手里?

1、档案与我们的生活息息相关,可以说没有档案我们寸步难行。例如工龄的计算、养老金和社保的办理、工作的转正定级、研究生考试、公务员考试等等。没有档案的我们这些社会福利的东西都将与我们无关。

2、档案放在手里超过两年就会变为期死档,这个时候如果将使用档案就必须先激活。而有些同学甚至将档案打开,这会造成很严重的后果。除非我们确定以后不会再使用档案,不然我们必须正确的处理我们的档案,不然突然需要的时候我们会感觉措手不及。

3、档案放在手里是很难存入人才市场的。因为人才市场不接受以个人名义存入的档案,有些地方可能会比较松,如果接受了我们的档案那真的是侥幸。

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三、如何激活死档?

1、如果我们是离职人员,我们可以找之前的单位,请他们以公司的名义将档案存到到人才市场。

2、如果之前的单位倒闭了,那么我们可以找现在的单位,拜托单位出面办理,这样相对会容易一些。 3、如果没有工作单位,灵活就业的人员,我们可以自己去人才市场等机构,和人家好好说明情况,试一试人才市场是否可以接受。如果人家讲究原则而不肯签收,我们也需要有充分的心里准备。

4、如果还是无法解决我们的档案问题,那么我们就只能找社会上的档案服务机构帮我们激活。这个办法是不需要我们费心的。 档案是不能放在手里的。

如果看这篇文章时。我们的档案放好刚好在手里,那么我们一定要尽快处理。

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