档案在自己手中应该怎么办?

虽然国家规定档案是不允许个人保管的,但是在如今的社会中还是有一些人将档案放在手里,小编就有一些朋友是这样的,那么档案在自己手里应该怎么办?很多人都不知道如何处理,甚至觉得我们暂时不需要档案就一直拿在手里。这样的方法肯定是不正确的,那么我们应该如何处理呢?

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一、档案流入个人手中的原因。

1、在我们毕业的时候,学校可能会将我们的档案交到手里,并且给我们一张报到证,学校让我们在规定的时间内将档案存放到户口所在地的人才交流中心,但是有一些同学忙着聚餐、毕业旅行或者是找工作就忘记将档案存入,于是等我们发现的时候已经过去很久了。

2、在我们离职的时候,所在单位可能会将档案交到自己手里。这个时候我们要注意不能把档案放着不管就去找新的工作了,如果我们立刻就找到了工作那还好,但如果找工作并不顺利,那么很有可能耽误较长时间而使我们的档案变为死档

二、如果处理手中的档案呢?

1、如果我们在毕业的时候还没有找到合适的工作或者是打算参加升学考试,那么可以申请将档案放在学校保管,等我们找到工作后再将档案转走。这样的优点是学校保存比较安全,而且不会收取保管费。缺点是档案保留在学校仅仅是延长了择业期,涉及人事关系的证明都不能开具。

2、如果我们所在的公司没有档案接受的权力,那么建议将档案存入人才市场,这个时候我们需要向单位申请以单位的名义存入。我们的档案是不能以个人名义存入的,因为个人存档需要自己处于事业团状态而且操作麻烦,成功的可能性也比较低。

3、我们可以找毕业学校咨询,看看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入。虽然学校帮助我们的可能性很高,但如果我们的档案已经变为人事档案,那么学校就很难帮助我们了。即使以学校的名义也很有可能被拒收。

4、我们也可以找档案服务机构办理存档手续,这个时候注意选择规模大、口碑较好的机构,我们需要先与客服沟通,再进行选择。

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只有将档案按照规定存入相关的机构,档案才是有效的。之后如果我们要使用档案只需要拿着调档函提档就可以啦。切记手里的档案不能拆开,否则后果不堪设想。

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本文【档案在自己手中应该怎么办?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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