档案袋一直在自己手里如何处理呢?

根据规定,档案属于国家机密文件,个人是不能保管档案的,但是在有些时候我们的档案还是会流入自己的手里,那么有些同学就会产生误解,认为我们的档案是可以保存在自己手里的,于是就对它不管不问,结果有一天我们不要使用的时候才发生遇到个各种问题,那么我们应该如果处理才能让我们避免这么麻烦呢?

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一、为什么档案不能放在自己手里?

1、因为档案是记录一个人一生所发生的重大事情的证明材料,里面有很多个人信心是不能被泄露的,一旦被他人知道,那么别人就可以用我们的个人信息去做违法的事情,这样会给我们带来非常大的麻烦,于是国家为了避免这种事情的发生就规定个人不能保留我们的档案。

2、档案放在手里的这段时间,由于档案里面的内容没有更新,所以没有可以证明我们这段时间做了什么的材料,这个时候就出现了一段空白期,而档案的作用就是为了证明我们做了什么,一旦发生了空白期,档案也就失去了它的作用,而变为死档。

二、我们应该如何处理手中的档案呢?

1、存放在学校。这个方法是针对毕业后还没有找到工作的学生们,这个时候我们可以申请就业暂缓。但是学校帮我们保留档案的时间只有两年,所以在两年内我们要找到工作,并且回学校办理档案转档手续。如果超过了两年的时间,那么学校就会将我们的档案打回原籍或者是通知我们学生本人来取档案。这就再一次容易造成档案变为死档或者是档案丢失情况的发生。

2、存放在人才市场。这个时候由于人才市场是不接受以个人名义存入的档案,所以我们需要联系所在单位或者是毕业的学校帮助我们以他们的名义将档案存入人才市场。这个时候我们需要注意,如果我们的档案已经由学籍档案变为人事档案,那么学校就无法处理我们的档案了。

3、存放在公司里。这个需要我们所在的公司有权接受我们的档案,例如国企或机关单位。将档案存放在公司可以在以后的工作中给我们带来方便,但是如果我们近期打算离职,那么就不要将档案放在企业了,以免在离职的时候带来一定的麻烦。

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以上就是小编整理的一些内容,希望可以对大家有所帮助,谢谢!

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本文【档案袋一直在自己手里如何处理呢?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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