正常情况下我们的档案应该是由专业的档案管理机构进行管理的，相当于说是第三方来管理和更新你的档案资料的。
二、档案在手里15年应该怎么办
对于档案被留在自己手里的问题我们应该尽早发现尽早解决。如果你的档案在手里15年了，根据每个地区的不同情况可以先去当地人才市场咨询一下大致情况。
1、一般情况下应该是这样做的:由你本人带着身份证，报到证，档案文件盒(这里的档案要是完好封口的，万一你的档案被打开了，那你可能需要先去相关机构证明你的档案的真实性并由其再次封印)等相关资料到你的户口所在地的人才交流中心办理托管业务。
2、如果在这15年期间你有获得本科之后的其他学历证书什么的也可以一并交到人才中心，人才中心会把这些学历资料一起给你合并到你的档案中。人才中心确认档案资料没有问题的话就会接收你的档案，与你签订档案管理协议，然后你向人才中心定期缴纳管理费用。建议千万不要欠缴费用并实时定期与人才中心取得联系，确认档案的及时更新。
小伙伴们，个人档案是关乎我们自己的切身利益的，希望大家妥善安排及时托管档案，更不要私自把档案留在自己手上，以免需要用到档案时不知所措或产生一些不必要的麻烦和损失。
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