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档案可以自己保管多久

马尧 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1528

在这个现代社会，虽然互联网技术飞快发展，但是有的时候文件还是要用纸质版来代替。用它的唯一性来展现出它的威严和庄重。档案就是如此，为什么档案在这么高科技的年代还要用纸质的呢？我想就是因为如此，而且还为了安全，避免黑客黑入档案系统，所有人的档案都会没有私密性，按照法律，全部沦为死档。所以综上所述，档案必须用纸质的。

那么，档案都用纸质的，也会给大家带来一些困扰。毕竟所有事情都是具有两面性的，其中最困扰的，也是最常见的是档案如果放在自己的手中可以持有多长时间。

按照国家法律规定，档案放在自己手里的时间是不得超过两年的，如果超过了两年，则会被按照死档处理。所以档案如果放在自己的手中，一定要尽快前往当地人才市场或者人事局进行办理。那么档案为什么会落在个人自己的手中呢？

对于大学毕业生来说，可能大学为了图方便，而把档案交到学生个人的手中，让他们根据自己的情况自行办理，这样节约了学校很多时间，也节省了学校很多事情，但是最麻烦的就是中国大学生对于档案知识的匮乏，从来都没有接受国档案教育的他们，怎么又会知道档案应该放在哪里呢，又怎么会知道档案对于他们有多么的重要呢？
对于离职的工作人员来说，如果找到了新的单位，那么原公司的人事可以直接将档案根据新单位的调档函直接发过去，不用经过人的手，这样就方便了很多。但是如果没有找到工作，待业在家的，那么档案则会落在自己的手里。原公司的人事的本意是让该员工亲自前往人才市场重新办理寄存手续。但是人遇到的事情多了就会忘事情。往往放在自己的手中才会后知后觉事情的严重性。

以上就是两种最容易把档案落在自己手中的情况。如果档案真的落在了自己的手中，那么该怎么办呢？