人事档案的存放途径主要是两种：一种是存放在档案管理部门，第二种是存放在自己的用人单位中。有少数人的档案存放在个人手中，那么存放在个人手中保管的档案在办理退休时直接拿出来可以吗？
依据我国相关规定，档案在个人手中保管，办理退休时直接拿出来使用是不行的。档案管理的规定是很严格、很严肃的，除了办理档案调转期间，其余时间是不经个人手的。在调转期间个人可以短暂携带，但是必须保证档案的密封状态，以免弄虚作假。
想要顺利的办理退休手续要解决以下几个问题：第一：人事档案应该存放在哪里？第二：档案在自己手里应该怎么补救？第三：档案没有了能办理退休吗？
第一：人事档案应该存放在哪里？可以在个人手里保管吗？
- 有用人单位：人事档案应该保管在有独立人事权的机构或部门。没有独立人事权的单位应该把档案托管到人才，有独立人事权的用人单位应把人事档案保管在人事部门。外企、合资企业和民营企业属于没有独立人事权的单位，这些单位建立的员工档案属于员工内部管理档案，不属于本文讨论的人事档案。国企和机关事业单位有独立的人事权，可以进行档案托管。
- 没有用人单位的：在自己的户籍地，可把档案存放到当地设立的档案管理部门。比如：劳动就业局、人才、职介、街道等有权限管理人事档案的机构或部门。
第二：档案在自己手里，应该怎么补救？
建议尽快激活。2016年1月1日起，国家规定档案管理不再收费。我们可以找到当地的人才中心或相关的管理机构存进去，成功存入后你的档案就等于被激活了。当然，如果你什么也不做，就这么拿在自己手里，那只能在退休时候看审核部门的脸色和自己的运气了。
第三：档案没有了能办理退休吗？
由于人事档案记载着个人的重要经历，有凭证，依据和参考作用，目前仍在很多时候发挥着重要的作用，如，转正、提干，考研，人才引进，职称评定，退休审核等。
档案资料对于大众而言有最重要的三个作用：
第一：退休时认定工龄年限，作为社保的视同缴费年限。
第二：入职公务员、国企事业单位，作为政审必备资料。
第三：干部身份以及系统内晋升、升职、入党、职称评定，作为辅助材料使用。
由此可见，没有档案也能办理退休，但只计算实际缴费年限。由于没有人事档案佐证，就不会有视同缴费年限、特殊工种、高级职称、军转干部等相关待遇的认定了。
为了维护个人的相关权益，个人档案最好还是妥善保存在用人单位或者相关机构中。
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