档案在自己手里能办退休吗?

人事档案的存放途径主要是两种:一种是存放在档案管理部门,第二种是存放在自己的用人单位中。有少数人的档案存放在个人手中,那么存放在个人手中保管的档案在办理退休时直接拿出来可以吗?

依据我国相关规定,档案在个人手中保管,办理退休时直接拿出来使用是不行的。档案管理的规定是很严格、很严肃的,除了办理档案调转期间,其余时间是不经个人手的。在调转期间个人可以短暂携带,但是必须保证档案的密封状态,以免弄虚作假。

想要顺利的办理退休手续要解决以下几个问题:第一:人事档案应该存放在哪里?第二:档案在自己手里应该怎么补救?第三:档案没有了能办理退休吗?

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第一:人事档案应该存放在哪里?可以在个人手里保管吗?

  • 有用人单位:人事档案应该保管在有独立人事权的机构或部门。没有独立人事权的单位应该把档案托管到人才,有独立人事权的用人单位应把人事档案保管在人事部门。外企、合资企业和民营企业属于没有独立人事权的单位,这些单位建立的员工档案属于员工内部管理档案,不属于本文讨论的人事档案。国企和机关事业单位有独立的人事权,可以进行档案托管。
  • 没有用人单位的:在自己的户籍地,可把档案存放到当地设立的档案管理部门。比如:劳动就业局、人才、职介、街道等有权限管理人事档案的机构或部门。

第二:档案在自己手里,应该怎么补救?

    建议尽快激活。2016年1月1日起,国家规定档案管理不再收费。我们可以找到当地的人才中心或相关的管理机构存进去,成功存入后你的档案就等于被激活了。当然,如果你什么也不做,就这么拿在自己手里,那只能在退休时候看审核部门的脸色和自己的运气了。

第三:档案没有了能办理退休吗?

由于人事档案记载着个人的重要经历,有凭证,依据和参考作用,目前仍在很多时候发挥着重要的作用,如,转正、提干,考研,人才引进,职称评定,退休审核等。

档案资料对于大众而言有最重要的三个作用:

第一:退休时认定工龄年限,作为社保的视同缴费年限。

第二:入职公务员、国企事业单位,作为政审必备资料。

第三:干部身份以及系统内晋升、升职、入党、职称评定,作为辅助材料使用。

由此可见,没有档案也能办理退休,但只计算实际缴费年限。由于没有人事档案佐证,就不会有视同缴费年限、特殊工种、高级职称、军转干部等相关待遇的认定了

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为了维护个人的相关权益,个人档案最好还是妥善保存在用人单位或者相关机构中。

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本文【档案在自己手里能办退休吗?】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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