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档案在自己手上怎么办？

张蓓蕾 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1607

如果档案在自己手上想要存档，需要先激活再存放！

依据《档案法》，员工的正式人事档案应该由用人单位保管，而不应放在个人手里。而且必须是有独立人事权的单位才有保管人事档案的权利。如机关事业单位、国企单位及人才、职介、人才交流中心、就业局、就业指导中心等。外企、合资企业、民营企业都没有独立人事权。按规定，只能把员工的人事档案托管到人才或职介类机构。

那我们应该怎么做呢？

一、要咨询户口所在地的人才服务中心，激活档案需要准备哪些东西，而若是丢失了部分内容和资料应该怎么补办？
在前往人才服务中心办理相关事宜前，最好能够电话联系当地的服务工作人员，重点了解清楚档案激活需要的相关资料和程序。比如报到证丢失，则需要到毕业学校相关办理部门补办报到证，并对档案袋进行密封加盖公章等。

二、咨询毕业学校，并到学校补办缺失的相关材料
毕业八年后，许多当时的辅导员都已经调离了原本的工作岗位，对于现在的某些政策需求不是特别了解，也无法得到及时的回复。因此建议最好直接联系学校的档案对相关工作进行询问办理。在学校补办好所需的资料后，由工作人员审核通过，并放入档案密封袋，做好档案密封，最后加盖学校公章。

三、补办完相关材料后，到单位所在地的人才中心进行档案存放。
朋友所属的单位属于企业单位并没有档案保管的权利，因此他的相关档案需要直接存放在单位所在地的人才服务中心当中。准备好所有的材料后，人才服务中心的工作人员会给予办理。通常情况下，工作人员会开具一个存档证明，这个证明需要自行保管，清除如果需要使用档案，则凭借证明进行调取。

有相当一大部分毕业生认为学生档案由自己保管也无关紧要，但事实上档案放在自己手上，往往会忽视了对档案的保管和更新。长期以往原本的档案在自己手中就变成了死档。