档案在自己手上怎么办?

如果档案在自己手上想要存档,需要先激活再存放!

依据《档案法》,员工的正式人事档案应该由用人单位保管,而不应放在个人手里。而且必须是有独立人事权的单位才有保管人事档案的权利。如机关事业单位、国企单位及人才、职介、人才交流中心、就业局、就业指导中心等。外企、合资企业、民营企业都没有独立人事权。按规定,只能把员工的人事档案托管到人才或职介类机构。

timgM3IVOL0N

那我们应该怎么做呢?

一、要咨询户口所在地的人才服务中心,激活档案需要准备哪些东西,而若是丢失了部分内容和资料应该怎么补办?
在前往人才服务中心办理相关事宜前,最好能够电话联系当地的服务工作人员,重点了解清楚档案激活需要的相关资料和程序。比如报到证丢失,则需要到毕业学校相关办理部门补办报到证,并对档案袋进行密封加盖公章等。

二、咨询毕业学校,并到学校补办缺失的相关材料
毕业八年后,许多当时的辅导员都已经调离了原本的工作岗位,对于现在的某些政策需求不是特别了解,也无法得到及时的回复。因此建议最好直接联系学校的档案对相关工作进行询问办理。在学校补办好所需的资料后,由工作人员审核通过,并放入档案密封袋,做好档案密封,最后加盖学校公章。

三、补办完相关材料后,到单位所在地的人才中心进行档案存放。
朋友所属的单位属于企业单位并没有档案保管的权利,因此他的相关档案需要直接存放在单位所在地的人才服务中心当中。准备好所有的材料后,人才服务中心的工作人员会给予办理。通常情况下,工作人员会开具一个存档证明,这个证明需要自行保管,清除如果需要使用档案,则凭借证明进行调取。

timg
有相当一大部分毕业生认为学生档案由自己保管也无关紧要,但事实上档案放在自己手上,往往会忽视了对档案的保管和更新。长期以往原本的档案在自己手中就变成了死档。

死档会直接对同学的户口落户、社保缴纳、养老金发放等各个方面产生非常不利的影响。毕业生步入社会后应重视起对学生档案的保管和存放,不应盲目的忽视档案的保管问题,及时的了解相关的档案知识和档案保管信息,以免不必要的麻烦产生。

全国毕业生档案、报到证服务中心

您需要办理的事项
档案存放激活档案补办报到证补办/改派毕业证丢失补救档案调动

*流程及资料将以短信形式发送给您,仅为有真实学历信息的人士解决档案、报到证难题!

本文【档案在自己手上怎么办?】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

发表评论

登录后才能评论
返回顶部