档案放自己手里可以吗

您好,档案是不可以放在自己手里的。很多人对档案的重要性不够了解,因为一时用不上,就以为档案“没用”,而置之不理,最后在有些特定场合,比如,考公务员等需要有关证明的时候,遇到麻烦,甚至耽误了事情。在此提醒大家,档案不仅关乎考公务员,对你今后的工作、生活有很重要的作用,一定要妥善处理好。

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档案相关规定:

1.根据人事档案管理规定:人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为人才交流中心)具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。

2.同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。人事档案放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。

为什么不能将档案放在手里?

1、档案与我们的生活息息相关,可以说没有档案我们寸步难行。例如工龄的计算、养老金和社保的办理、工作的转正定级、研究生考试、公务员考试等等。没有档案的我们这些社会福利的东西都将与我们无关。

2、档案放在手里超过两年就会变为期死档,这个时候如果将使用档案就必须先激活。而有些同学甚至将档案打开,这会造成很严重的后果。除非我们确定以后不会再使用档案,不然我们必须正确的处理我们的档案,不然突然需要的时候我们会感觉措手不及。

3、档案放在手里是很难存入人才市场的。因为人才市场不接受以个人名义存入的档案,有些地方可能会比较松,如果接受了我们的档案那真的是侥幸。
小编建议大家最好的选择是将档案托管人才市场比较方便哦,当然啦,最后的选择权还是在你们个人,只要不是自己保存就OK。

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档案应该存放在哪里呢?

档案不能放自己手里,可以将档案存放在哪些机构?例如:学校、人才市场、单位所在区的人才市场等。

档案存放在学校(一般时限为2年)

对于毕业后还未找到工作的毕业生,可以向学校申请暂缓就业,在毕业两年内找到工作的,一定要回学校办理档案转递手续,否则时间超期后,学校将把档案打回原籍或者通知学生本人取档案,很容易造成死档或者档案丢失情况发生。

档案存放在人才市场

人才市场是人事局下的,是官方机构,属于政府部门,拥有档案管理权限,档案存放在人才市场是有安全保障的。后期办理相关手续或者档案调动也会方便不少。

档案寄送公司/单位

目前很多公司都是将员工档案统一放在公司所在去的人才市场,除非是公司强制调档,否则不建议归公司进行管理,以防自己离职的时候档案很可能被公司扣留。

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本文【档案放自己手里可以吗】由作者:周云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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