档案调动手续

档案怎么调转这个话题在知乎上也是讨论的很激烈,因为这个问题困扰了很多小伙伴们,绝大多数人都没处理过档案调转的问题,所以当自己遇到要调转档案的情况时,就一头雾水,不知道该怎么办。

档案调转

最近张女士联系到小编,跟我说,当初她毕业的时候,因为暂时没有找到工作,所以档案就暂时保管在学校,现在已经成功的找到了一家国企,所以需要将档案从学校转出到工作单位,于是她就问我,应该怎么调转这份档案?

档案调转其实并不是很复杂,只需要拿着调档函去申请调档即可,所以说调档函才是最关键的,何为调档函呢?

调档函就是一份证明文件,当大家的工作或者是学习单位有变化的时候,那么大家的档案就需要转移到新的单位,调档函就是一份通知原单位将档案转出到新单位的书面证明文件。

档案调转

怎么调转档案呢?

  • 首先要知道档案在哪个单位,因为出具调档函抬头要对单位出具,既然张女士的档案存放在学校,那么档案转出单位就要写清楚学校的名称。
  • 明确了档案之前存放的单位之后,我们就可以去现在自己的工作单位去开一份调档函了。
  • 开具调档函的时候,要携带本人的身份证原件及复印件去工作单位开具。
  • 调档函开具成功后,再携带调档函及本人的身份证件去学校提出调档申请,接着学校就会审核大家的资料然后给大家办理调档手续。
  • 最后核实无误,档案就可以转出了,一般档案都是通过机要通道转到大家要存档的单位。

档案调转出来之后,就要托管在工作单位了,所以一定要和自己的工作单位说清楚这个情况,以免自己的档案转出来之后放在自己手里出现一些档案问题,给自己带来不利的影响哦。

很多小伙伴自己去处理的时候还是很吃力,主要就是因为对于档案这方面的知识过于欠缺,所以在处理起来就很生疏,所以小编建议大家多熟悉这个流程然后再去调转档案。若实在是自己处理不了,也可以联系专业的机构来协助大家,升职猫档案服务公司就可以为大家提供代为调转档案的服务哦,大家可以私信他们了解一下。

委托他人调转档案的注意事项:

如果不是本人去处理,委托他人处理的话,需要准备本人签名委托书、代办人的身份证原件及复印件哦!

本文【档案调动手续】由作者:羊羊 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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