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档案接收的时候要注意什么

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 2036

很多人在大学毕业之后都为档案的问题发愁，不知道档案存入人才中心需要注意什么，该如何进行操作。下面，小编将详细的为大家解答一下这个问题。

档案接收注意事项早看早知道：

1、无论是什么档案都不能留存在身边，在不明确如何转出的情况一定要及时询问当地相关机关或者一些知名的平台，一般都会给予当事人正确的答复。

2、在当地人才交流中心或者人事局进行档案接收的时候，一定要提前准备好个人相应的材料，检查个人资料是否确实，以免办理时出现各种麻烦，需要重新补办资料等情况的出现

3、当地相关机关接收毕业生档案的时候，毕业生一定要了解自己的择业期是否超过时效，一般情况下毕业生的择业期为两年，超过时效的个人档案可能已经遣返回自己的户籍地，如果超过了择业期，但年龄并没有超过35岁的人员，则可以携带身份证、学历证、户口簿等重要证明材料按照普通高等院校身份去重新办理存档。如果非本地的人员，需要重新转到本地来。

4、如果超过择业期的两年时效，经过检查发现档案因为个人留存导致档案遗失或者缺失的情况，一个及时找到相关机关进行重新补办资料。如果档案因以上原因变成了死档，便要携带自己的身份证、户口本的原件和复印件，自己的毕业证和学位证等相关原件和复印件，也需要准备自己的个人档案和报到证。最后再向户口所在地的人社局的档案科把个人情况和工作人员情况说明，带齐相关材料后便到户口所在地的人社局存放档案，收取工作人员给的存档证明便可解决。

5、关于存放地点我们可以将我们的档案存放于自己之前所属的本地院校，学校拥有档案托管的两年时效，或者将档案转入合肥市的人才交流中心和人事局等，如果本人工作单位具有保存人员档案的权限，也可将档案转入工作单位，工作单位也会进行档案接收。