人事档案和社保并无直接关联

“档案和社保可以分开吗?”

“我的人事档案去哪了?”

“档案跟社保不在一起该怎么办?”

“公司给我交社保,我需要提供人事档案吗?”

……

类似于这类的问题,不少人都会有相关的疑惑,当然,小编每天都会收到不少童鞋的私信提问。

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今天小编就明确的告诉大家,其实人事档案和社保并没有直接的关系,但是两者之间存在着间接关系。

一开始,我们要先清楚的知道什么是人事档案

人事档案是指企业劳动或者人事部门在招聘职工后,职工在工作期间的调配、培训、考核、奖惩等形成的有关个人经历、政治思想以及工作变动的相关材料的证明。

清楚了人事档案的定位,那么我们就来分析人事档案与社保之间的联系。

首先,对于新参加工作的童鞋。

在你进入一个新的公司工作,会与单位签订合法的劳动合同,这里单位凭借这份劳动合同就可以去办理社保了,需要由单位为员工建立新的人事档案,将你所签订的劳动合同、社保审批等人事资料放进你的人事档案里,就可以交由人才市场进行托管,也可以直接放在公司进行管理,前提是公司具有人事档案管理权。

其次,已经参加过工作的童鞋。

你在之前参加过工作,但是已经辞职,进入下一家的新公司办理社保时,那么新单位在办理社保是就需要查看你先前建立的人事档案,社保局会根据你先前的工作时间和社保缴费情况来办理社保的续缴费数,将你的社保年限连接起来。

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最后,人事档案有着重要的作用。

人事档案我们都知道是记载着我们工作的重要成就,以及年限的累积凭证,未来当你公司的人事部门到社保局办理你的正式退休手续时,劳动局是需要审核你的工作年限以及年龄,看你符不符合相关的规定,就是计算工龄的,并且这里工龄的长短是和退休工资相挂钩的。

综上所述,虽然人事档案和社保两者没有什么直接的联系,但是在后期两者的关系可见是非常重要的,两者是相互独立的。小编提醒您,个人的人事档案一定要跟随者自己的工作单位走,或者是存放在自己所在区的人才市场档案管理局,不然后续涉及到工龄认定这块就会比较麻烦。

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