每个人在完成高中学业后,就开始不断地积累自己的学籍档案中的材料,直到大家大学毕业进入社会后,这一学籍档案也将正式离开学校,随著大家去不同的管理单位继续保管。所以每到大学毕业的时候,大学毕业生也要提前考虑好自己的学籍档案管理工作。
档案问题
1.近日有一位刚刚毕业的朋友跟小编咨询了学籍档案管理方面的一些问题。这位朋友目前的学籍档案仍存放在自己手中保管,因为在毕业时还没有签约合适的工作单位,因此无法确定自己毕业后的档案接收单位,所以学校也不知道如何帮他进行转移,这样就只能在办理毕业手续时把学籍档案直接交给他自己处置了。
2.更有甚者,还有些朋友因为不清楚档案管理的某些规定,这份重要材料还在自己管理的时候不慎把它拆开了。现在,学籍档案的密封条已经破损,当事人也不知道该怎么去办理存放手续。为尽快的解决这个问题,小编想给这些朋友们以下建议。
档案被拆了怎么办?
1.如果大家真的遇到了这个问题,那么一定要面对被拆开档案袋之后需要办理的死档激活手续。不过,在正式办理激活手续之前,大家最好能保证手中这份档案资料没有丢失。
2.若有一些重要学籍档案资料因自己拆开而丢失,小编建议您先联系自己的毕业院校进行补办。之后要联系当地的人才市场,了解死档激活手续的办理工作。如何抉择工作单位或户口所在地的人才市场,也可以根据个人情况联系。
3.大家此时要做的就是提前准备好当地的人才市场,对于死档激活需要的各种材料。按照小编的经验,一般人要提前准备好身份证复印件,毕业生情况登记表,死档激活情况说明表,死档激活申请等。
4.档案激活程序的办理,主要是工作人员先核实大家的材料。若档案材料保存完好,且符合实际情况,则可直接办理激活,并将学籍档案重新密封。但是如果里面材料不全的话,还是要根据工作人员的要求去完善。那么小编在上面也提到了,大家可以自己先核对一下。
5.最终确定自己的学籍档案被激活后,可直接将此材料直接存放在该人才市场进行托管。是否将此档案转至其他单位作托管也可视自身工作情况考虑。
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本文【沈阳毕业档案在手应该怎么正确储存呢?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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