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人事档案可以自己拿吗

张蓓蕾 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 3776

根据档案管理的相关规定，个人档案是不能够在自己手里存放超过两年的，否则存放超过两年的档案就会变成死档。

首先，我们要明确人事档案的现状，分为以下两种情况：

一、档案自持。如果在自己手里保管的档案是完整的，没有被拆封。那么只需要把完整的个人档案带到户口所在地的人才市场中进行激活死档手续办理即可。
二、档案开封。如果档案已经发生损毁或是被拆封，那么就需要对档案进行重新补办和审查。当事人需要到补办档案材料的负责部门，对档案材料进行补办。并且由负责部门的工作人员对补办材料进行封存盖章。

那么，如果真的因为粗心大意出现了把个人档案存放在自己手里超过两年的情况，应该要怎么办档案才能重新使用呢？

1. 联系当地人事局激活死档的相关要求和政策。
2. 准备好激活死档的相关材料。在这里常见的材料有：激活死档申请书、单位开具的证明、重新补办好的完整档案、个人身份证、毕业证等等。
3. 在人事局办理人事代理。顺利激活死档后，可以直接将激活的档案存放到办理手续的人事局中。并要保管好人事局开具的存档证明书，今后如果需要更新或调动档案，借该份证明书对档案进行调动。

第二：联系相关的档案人事管理公司

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个人档案放在自己手里存放时间过长还是有合适的解决办法的。最关键的是需要大家对个人档案的管理引起重视，在发现档案管理问题时，积极寻求帮助解决问题。

对于个人档案存在手里时间过长导致档案变成死档的，可以根据以上的方法对死档进行激活，并且在档案激活过程中注意好各种细节，以免在日后的个人档案管理过程中再遇到其他麻烦。档案虽然和我们接触的时间不多，但是要管理起来并不是一件容易的事情，需要了解多方面的知识才能正确的捋清管理个人档案的思路。尽管如此，大家也不要因为嫌麻烦而对档案置之不理，不仅会让档案变成死档，也会给自己的就业带来麻烦。

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