档案一直在自己手里,必须本人亲自去办理托管么

毕业一年了,上次同学聚会的时候,小陈跟小王说最近有一个烦心事,毕业的时候辅导员问小陈档案是要调出开还是暂时放在学校,在毕业的时候,小陈选择了吧档案拿在自己手里,小王选择了将档案放在学校里。59-1

小王在毕业后选择了考公务员,现在在事业单位工作,档案也一起转进了单位里,小陈学了一门技术,现在自己外地开店做生意,档案的事情也就没有很上心。前几天收拾东西翻出来了,现在不晓得应该怎么处理了。

档案是不允许一直放在手里的呦,档案放在手里万一不小心搞丢了搞破了,那你的档案就失效了,成为了死档。国家也有相关规定,不允许个人私自保管档案,档案时给别人看的,比如你要考证,教育局要审核你的档案,你求职,公司的人事也会掉你的档案查看,档案放在自己手里就是废纸一沓。

像小陈的这种情况,在外地做生意,档案又还在自己手里,应该怎么办呢?

1、小陈可以在保证档案是完好的,没有拆封过的前提下,可以自己去人才中心进行档案托管

2、如果本人不在户籍地,可以委托他人办理,这里有一点要注意,小陈委托别人代办,要出具委托书和身份证复印件,由受委托人带着小陈的身份证其他材料等,去人才中心帮忙办理档案托管。2020061000385764

小陈要委托朋友去人才中心办理档案的托管,有哪些流程要走,要注意那些点呢

第一步,让小陈把身份证的原件复印件以及拿在手里的档案一起交给小陈的朋友,这里有一个非常重要的文件就是报到证,很多朋友都没有关注过报到证的的用处,你存档案的时候,就体现出来了。还要出具一份委托书,这个也不要忘记了。

第二步,如果已经找不到报到证了,或者拿在手里的档案有破损或者已经找不到了,那就要先回到毕业学校里,找到档案科的管理人员重新打印报到证,档案也要重新打印一份,封好,盖上学校公章方可生效。

第三步,以上的东西准备好后,就可以去人才管理中心填写资料了,各地的情况不一样,有的地区会收托管费用。办理好托管后,工作人员会给你一个凭证,这个一定要保管好,有要用到档案的时候要凭借这个凭证来调档的。

档案至于我们每个人都是很重要的,我们还要多了解一下档案管理的知识。档案的内容不是一成不变的,随着我们经历的增多,里面的内容也会发生变化的。

档案记录了我们人生的重要经历和重要的个人信息,放在手里真的是一件不太明智的选择,也有一些专门的机构可以代办档案托管。这样才能避免档案成为死档,给我们带来不必要的麻烦。

 

本文【档案一直在自己手里,必须本人亲自去办理托管么】由作者:卡卡 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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