大学生毕业档案一直留在自己手里有影响吗?

疫情逐渐向好的态势发展,近期,众多高校毕业生终于得以返校,办理各种离校手续。小编在此提醒大家,请务必花时间和精力提前了解关于档案存放和保管的所有问题,切不可将档案放在自己手里,否则会严重影响后续自己的工作节奏。档案的重要作用除了大家所熟知的是个人身份、学历情况、资历的有效证明、与个人的工资待遇、社会保障和组织关系紧密挂钩,具有一定的法律效用,同时还是记载一个人人生轨迹的重要依据。目前,档案还有一系列的衍生功能,将档案作为依托可有效帮助评定职称,办理社会保险和养老金的领取、提供出国手续政审和涉外公证材料,出具研究生报考的的重要证明材料等。

1.大学生档案一直留在自己手里有影响吗?都有哪些影响呢?

很多人忽视档案对自己的重要性问题,便会很容易中招,以至于毕业很久还将档案留在自己手里。小编要告诉大家的是:在自己手里有百害而无一利。

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  • 根据国家的档案保管存放规定,档案的转递和管理都要由具有资质的人才交流中心和组织单位的人事部门专门管理,其他单位和个人是没有权限传递和保管档案的。并且规定明确说明,本人不得保管、传递和拆阅自己的档案。如果档案一直放在自己手里,人事部门有权利对档案的真实性进行质疑。
  • 如果档案一直留在自己手里,对顺利进入事业单位、国企、或考取公务员等很多用人单位都有很多影响。档案在自己手里存放时间过久就会变成死档,档案里的内容是得不到人事部门的承认的,我们要再次使用档案,必须先进行死档激活。

2.大学生档案已经在自己手里了该怎么处理呢?

档案如果已经在自己手里了,也要分不同情况不同处理方法。

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  • 如果我们的档案仍然密封完整,没有拆开过,就可以寻找第三方机构,托机构将档案存放到人才市场,如果学生就业的用人单位有保管档案的权限,可以由用人单位向人才市场发函调取档案。
  • 当然,最简单省事和靠谱的方法是你可以找专门机构处理此事,市面上有很多像办得爽这样专业的机构可以处理档案调档托管存放等一系列问题。你可以在网上先和这类机构一对一咨询,了解清楚具体流程再根据要求办理档案托管事宜。

在参加工作以后,真正发挥作用的恰恰就是人事档案,如转正定级、职称评定等相关事宜。毕业时档案处理的妥当与否,与我们之后的正常生活和工作有着密不可分的关系,稍有不慎,便会埋下隐患,以至于后期要花大量的时间和精力来处理这项繁琐的工作,与其事后“头疼”,还不如事先我们就全盘掌控,抓住处理档案问题的最佳时机和最好办法,为我们节省更多时间。

本文【大学生毕业档案一直留在自己手里有影响吗?】由作者:大梦一场。 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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