大学毕业档案自己拿着有什么后果

大学毕业档案自己拿着有什么后果

现在的毕业生都对档案不了解也不关心。由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

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首先,人事档案的保管必须由人事部门完成,个人不能保管人事档案。

当然,也有的学校在毕业的时候会把档案发给学生,让学生们报道的同时及时把档案存放到人才交流中心,但这并不意味着自己可以保管档案,这种情况下千万不要乱动档案袋上的封条,遇到过好多人因为私拆了档案,导致档案无法接收,只能回学校重新整理发送, 增添了不必要的麻烦。

其次,档案基本都是通过邮局的机要通道邮寄的

邮局的机要通道是非常安全的档案邮寄渠道,但邮寄速度慢,可能要一两个星期, 当然也有学校会亲自派车送档案到生源集中地区的人才交流中心。档案由一个地区转到另一个地区不是随便拿着就走的,需要有档案接收地的人事部门出具的调档函,原则上档案不可以本人经手,需要打上封条盖上章然后通过机要邮寄。

第三,毕业后的报到证

学校都会发给学生一张报到证有拿到报到证的学生,可以看下报到证的抬头是开到哪里的,一般要求去哪报道档案就在哪。

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接下来讲毕业后档案在自己的手里的处理方式,一般来说,根据学校的指引之后很少有档案落到自己手里的情况。如果档案在自己手里,并超过两年就会形成死档,三十五岁前还可以激活,超过三十五岁则不可再激活。

因此,如毕业之后档案在自己手里,有以下两种处理方式:

1、咨询当地的人才服务机构的专业人员。如果档案未拆动,则由人才服务机构的专业人员对你的档案进行系统性处理并做反馈;假如档案袋已经是被打开状态,则需要到相关部门然后负责人对其在内的所有资料进行核实、确认。如档案内某一部分资料遗失,则必须回到原单位去解释与补充材料。
2、按国家有关规定,毕业生择业期为两年,在此期间如果出现档案遗失或长期保存在个人手里,并且未按规定办理存档手续就会成为“死档

本文【大学毕业档案自己拿着有什么后果】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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